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西藏邮政ERP项目工作日志

2017/1/9 18:14:42 人评论 次浏览 来源:thiswebsite 分类:新闻

一、邮务板块(填报人:卢小虎)

一、当日实际完成工作:

采购模块、投资模块、应付模块和报销报账等模块月结。

二、未完成工作原因分析及需要采取的行动

二、速递板块(填报人:曾广燕)

一、当日计划完成工作(此项目每日由埃森哲提供):

总账:无:

应付:

1)基于采购员登记完成的发票完成应付发票过账;( 已完成)

2)确认项目信息已经完成ERP到报销报账系统的同步;(未发生)

3)在报销报账系统补充录入2016年计划下达的工程项目报账单,并传至ERP应付模块;(未发生)

4)在报销报账系统中录入当天的工程项目类发票,并传至ERP应付模块;(未发生)

5)基于采购员登记完成的发票完成应付发票过账及推送到报账系统;(已完成)

6)在报销报账系统正常录入付款及核销,并传至ERP应付模块;(已完成)

7)在应付模块创建会计分录、检查并传至总账;(已完成)

8)确认当天应付业务录入完成后,运行应付模块关账检查报表,检查并处理未完成单据(已完成)

9)核对当天报销系统与ERP应付模块数据是否一致(已完成)

资产:

1)当日如存在资产调拨业务,调入单位的资产会计务必运行请求“CUX:固定资产公司间调拨与内部往来集成接口”推送调拨单数据到内往模块。(未发生)

2)当日如存在项目转资业务,需要各省负责运行折旧和创建会计科目的用户运行过账成批增加,完成转资操作,完善资产卡片相关信息。(未发生)

3)确保资产相关业务操作完毕,运行折旧创建会计科目后,检查固定资产中转、无形资产中转、长期待摊中转,科目余额是否为0,检查资产与总账对账报表差额列是否为0.(已完成)

资金:

1)填写次月的资金计划(管理员),地市(审批岗)对资金计划进行审批汇总,省(审批岗)对资金计划进行审批汇总发布。(已完成)

成本:

1)按天传送成本凭证至总账模块(已完成)

2)打印成本子分类帐报表与总账进行核对(已完成)

3)打印收发存余额表核对库存值数据(已完成)

4)每周推送库存相关内往单据到内往模块(未发生)

采购&库存:

1)检查每日的采购订单接收是否成功(已完成)

2)检查每日库存物资、直发物资的出库是否成功(已完成)

3)运行“CUX:采购库存月末关账检查报表”,看报表输出是否存在错误数据(已完成)

4)完成11月的采购业务,1130日关闭11月采购期间;(已完成)

投资项目【129日下午6点关闭投资会计期间】:

1)根据实际业务,录入2016年新项目立项;(未发生)

2)根据实际业务,进行项目概算维护;(未发生)

3)根据实际业务,进行项目进度维护;(未发生)

4)根据实际业务,进行项目变更单维护;(未发生)

5)根据实际业务,进行项目采购需求提交;(未发生)

6)根据实际业务,进行项目物资需求提交;(未发生)

7)根据实际业务,进行项目报账申请提交;(未发生)

主数据:

1)物资:物资分类、关键属性值、计量单位需要新增由省到板块总部到集团的物资管理岗,逐级上报(注:集团由宋富祥老师管理);物资明细由省里提报岗进行创建(未发生)

三、银行板块(填报人:次仁措姆、成梅)

一、当日计划完成工作(此项目每日由埃森哲提供):

总账:

1)完成补录111日至1114日期间的凭证,正常录入15日之后业务日凭证,提交审核、审批人审批、过账。确保每日凭证及时审批、及时过账;11月所有凭证应在30日晚22:00前完成,确保本月凭证都已入账

2)每日日终22:00结束后,总行将每日将各机构发生数传送至NC 系统;

3)每日在XX分行总账查询职责下运行请求:CUX:PSBC_总账日结检查报表,确保无未过账凭证;

4)每日检查各分支机构过账情况,运行CUX:PSBC_总账日结检查报表

应付:

1)每日至少两次省分行进行应付发票、付款、核销导入,以确保报账系统传递的发票、付款、核销及时进入ERP系统

2)完成111日至14日之间的集成发票导出至报账系统

3)完成1115-29日每日发票、付款、核销的导入

4)完成1115-28日集采发票导出及过账

5)将应付模块的发票、付款、核销记录创建会计科目并传送至总账

6)每日运行 CUX:PSBC_应付日结检查报表 进行数据检查,并处理问题单据

7)运行接口明细报表,核对报账系统与ERP应付模块数据是否一致。2918:00前完成报账凭证的导入和核对

资产:

1)完成本月新增、调整、调拨、减少等业务,各分行2912:00之前关闭各省资产模块期间(核对无误后)

2)当日如存在资产调拨业务,调入单位的资产会计务必运行请求“CUX:固定资产公司间调拨与内部往来集成接口”推送调拨单数据到内往模块。

3)当日如存在项目转资业务,需要各省负责运行折旧和创建会计科目的用户运行过账成批增加,完成转资操作,完善资产卡片相关信息。

4)当日如有业务发生,请每日6:00前运行折旧并创建会计科目到总账

5)各省尽快开展ERP和用友折旧核对工作,省公司统一汇总各机构的折旧差异,并定位原因后提报(包含资产编号、错误的信息、需要修改的信息),总行和项目组评估后会统一修改

内往:11月所有内往单据应在30日晚18:00前完成,确保本月凭证都已入账                       

1)完成补录111日至1114日之间的内部往来业务、录入1115日之后的内部往来业务

2)省分行检查是否存在资产调拨至内往的单据,存在需运行集成导入请求

3)检查当日已完成内往业务是否创建日记账

4)使用内往职责查询、报表查询等功能进行数据校对

成本:29 10:30 前成本会计创建会计科目 确保本月凭证都已入账

1)按天传送成本凭证至总账模块

2)打印成本子分类帐报表与总账进行核对

3)打印收发存余额表核对库存值数据

采购&库存:2910:30 前完成本月所有采购业务单据,10:30后总行关闭采购期间

1)检查每日的采购订单接收是否成功

2)检查每日库存物资、直发物资的出库是否成功

3)运行“CUX:采购库存月末关账检查报表”,看报表输出是否存在错误数据

投资项目:29:11:30前完子业务录入,并关闭期间(二分执行,一分检查)

1)业务数据根据实际发生情况及时录入以下数据:2016年新项目立项;项目概算维护;项目进度维护;项目变更单维护;

主数据:

1)物资:物资分类、关键属性值、计量单位需要新增由省到板块总部到集团的物资管理岗,逐级上报(注:集团由宋富祥老师管理);物资明细由省里提报岗进行创建

2)供应商:新增:省里的提报岗提报,省里的审核岗进行审核,工作结束;基本信息变更:省里的提报岗提报,省里的审核岗进行审核,总部的审核岗进行审核,工作结束;其他信息变更:省里的提报岗提报,省里的审核进行审核,工作结束

3)机构:生产机构新增、修改、失效等信息需要线下提交到总行,由总行关键用户在ERP系统中进行维护;部门机构新增、修改、失效等信息暂时先通过线下提交到总行,由总行关键用户在ERP系统进行维护

4)人员:员工新增、修改、失效等信息需要线下提交到总行,由总行关键用户负责维护

二、当日实际完成工作:

总账:报账系统部分凭证导入总账模块。由于总账目前没有手工输入的凭证,故不需要运行请求:CUX:PSBC_总账日结检查报表。应付:报账系统部分凭证导入应付模块。资产:增加固定资产,金额:350000元。 

  三、未完成工作原因分析及需要采取的行动:

目前报账系统凭证部分导入应付模块和总账模块,并没有导入到NC模块,对月末结账造成了很大影响。 

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