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【审计前沿】论集团化企业内部审计信息化建设

2017/10/8 8:05:40 人评论 次浏览 来源:西京学院会计学院 分类:新闻

       集团化企业通常是指以集团母公司为核心并由多个不同级别的成员企业组成的多企业集合体,第一级企业为集团本部或总部,其下通常还包括二级企业、三级企业等,有的集团化企业还存在其下属的二级企业也是一个集团化企业,并且具有自身的下属二级企业乃至三级企业的情况。与之相对应的集团化企业所适用的内部审计管理方式,也可以分为集中管理和分部管理两种。纵观国内外发展成熟的集团化企业,由于集团化企业所具备的特性,集中管理形式的内部审计管理模式正被越来越多的集团化企业所采纳。

       以中石化为例,中石化集团审计信息化建设实行由其审计局本部集中管理的模式,即由审计局统一制定标准,并向各级企业的使用单位推广执行。该审计信息系统建设初期是由国际知名咨询公司埃森哲担任咨询顾问,并由石化盈科公司负责审计信息化的具体实施工作。随着审计信息基础架构的逐步完善,后续审计信息系统的具体开发建设全部由石化盈科公司完成。截至2016年3月底,中石化集团审计局根据其所在行业生产经营管理的特点,结合自身审计工作的需要,陆续开发了四大各有侧重点的满足审计业务需要的信息系统:ERP运营环境下的辅助审计信息系统、审计抽样系统、审计信息集成管理系统和审计智能预警系统。

1.ERP运营环境下的辅助审计信息系统。

       由于辅助审计信息系统是基于中石化集团已有的ERP系统环境进行开发、完善与优化的,因此该系统在数据信息同步、审计范围涵盖审计证据追查以及审计功能模块的利用等方面具备更加强大而全面的功能。在ERP运营环境下的辅助审计信息系统的十大模块中,财务审计模块的使用最为频繁,其功能很多,且能够很好地满足企业财务管理人员的需求,笔者以此为例,对该模块的功能进行说明。

2. 审计抽样系统。

       审计抽样系统为审计人员开展审计项目提供更多便利的同时,大大提高了审计抽样效率,也为发现审计问题提供了重要保障。首先,该系统不但确定了样本范围、重要性标准、样本量、抽样方法等抽样流程的标准,使得抽样过程更易操作;还提供了随机抽样、系统抽样、发现抽样、分层抽样等多种抽样方法,可以有效提高审计抽样的合理性,便于审计人员根据不同审计目标进行选择。其次,该系统提供了更多可选择的功能,如:通过多条件输入的功能,将审计人员的经验判断和程序自动抽样有机结合;通过抽样程序的嵌入和调用,实现符合性测试和实质性测试的结合。

3.审计信息集成管理系统。

       通过在中石化集团各下属企业的审计部门推广使用审计信息集成管理系统,最终实

现了审计业务的全流程信息化操作。这不但可以实时反映审计项目的进展情况,还可以满足内部审计信息化管理的要求,进一步提高了工作效率和管理水平。同时,该模块也实现了中石化集团下属各级企业审计部门之间的日常沟通与协作。

4.审计智能预警系统。

       实现了与集团公司内各大系统的对接。该系统通过与集团公司内不同业务系统的有效对接,使得审计人员能够及时、直接地查询到中石化集团各下属企业的财务报表、预算报表、生产管理系统的进销存情况、物资采购情况以及合同管理系统的合同信息和执行情况等,还能对处于不同系统的相关数据进行关联、对比和分析。此外,通过直接查询各类业务数据,审计人员不但能够进行分析性复核,而且能够进行实质性测试。部分职能预警结果可以关联或推送到ERP系统,通过辅助审计信息系统进行进一步的查询分析。

       更好地发挥审计全过程的免疫功能。首先,审计智能预警系统超远程和智能自动的特点,不仅可帮助审计人员及时掌握被审计单位的异常信息,还可以实现相关审计内容的非现场审计工作的开展,进一步降低了审前调查和现场审计的工作时间,提高了审计效率。其次,通过对相关业务各个环节的实时监督或者监控,可以帮助审计人员及时发现审计问题,及时开展审计工作并提出审计意见,从源头上降低管理风险。最后,审计智能预警系统已经覆盖到了各级企业的财务、物资采购、销售业务的各个重要环节和监控点,对于未列入年度审计计划的企业,其监控结果可以作为参考依据,进一步提升了审计成果的利用效率。

       若集团化企业想要开展内部审计信息化建设,其可以覆盖的审计业务和业务范围的大小,以及可以通过审计信息系统开展的审计业务的多少,在很大程度上取决于整个企业内部的审计氛围和环境,以及管理层对内部审计工作的重视程度。只有集团化企业管理层充分认识到内部审计工作对于企业经营管理与发展的重要性,各级企业以及各业务部门的管理者对审计工作给予高度的配合,内部审计信息化建设才能顺利进行,才能设计出最适合企业发展需要的审计信息化模式。集团内部审计信息化建设的推进和发展,取决于集团化企业的经营状况和目前所处的发展阶段。只有详细了解企业目前所处的环境以及各业务领域、业务部门的运作情况,细致掌握各业务流程的优势和弊端之后,才能针对内部控制缺陷和管理风险设计出适合的审计信息化模式,使内部审计信息化建设发挥其最大的功能,产生最好的效果。

刘丹阳摘编

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