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采购是企业生产经营过程的重要环节，也是基础环节，如何根据生产经营状况，合理控制仓库内货品的存储量，有效地降低库存商品（产成品）的生产经营成本，及时反馈采购计划及采购价格，是企业经营者最为关注的问题。
速达5系列的采购系统提供了从采购计划的制定、各式采购订单的编制、采购收货单的制作、办理采购入库手续、暂估入库到采购付款的采购流程管理，同时也可进行采购退货业务处理，还可以处理货到票未到时的暂估入库以及现款采购业务。从而构成了一个较为完善的企业采购管理系统。
一、用户结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的一 个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】，再根据采购计划单生成 【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。如有制定采购计划，则系统提 供同一期间内的【采购计划单】，供用户选择。
二、采购业务发生时，可根据【采购订单】生成【采购单】，系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。同时，系统要将【采购单】中各货品的数量回填到【采购订单】 细表中的“已采购数量”；【采购单】一经审核，系统还要同时回填相应的【采购计划单】。
三、如企业的货已到，但发票还没到时，可做【估价入库单】进行处理，【估价入库单】也可根据【采购订单】来制作，系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。同时，系统要将【估价入库单】中各货品的数量回填到【采购订单】细表中的“已采购数量”；【估价入库单】一经审核，系统同时将回填相应的【采购计划单】。
四、等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应的【采购单】。【采购单】保存后，系统同时自动生成一张与【采购单】相同的红字估价入库冲回单。
五、【采购单】审核，采购业务完成后，根据【采购单】生成相应的【应付款单】。【应付款单】保存后，系统要将付款金额回填到【采购单】中。
六、收货时，根据蓝字【采购单】生成【入仓单】，同时，系统会将【入仓单】中的货品数量回填到【采购单】中的“出入库数量”。发生退货业务时，填制红字【采购单】，根据红字【采购单】生成【出仓单】，系统会将【出仓单】中的货品数量回填到【采购单】中的“退货数量”。
七、【入仓单】也可根据蓝字【估价入库单】生成，系统会将【入仓单】中的货品数量回填到【估价入库单】中。发生退货业务时，填制红字【估价入库单】，根据红字【估价入库单】生成【出仓单】。
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