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关注订单到现金流程最佳实践--加快收入循环,优化现金流,加强客户关系

2021/8/3 21:58:48 人评论 次浏览 来源:里程碑数字化供应链 分类:新闻

订单到现金流程(O2C)已经在领先企业实施多年,这是把面对客户的销售管理、供应链管理、财务管理端到端打通的最佳实践。我十多年前调研O2C,联邦快递已设立了订单到现金流程组织。


管理过企业都明白这个道理,最小化成本和最大化利润是企业成功的基础,然而,当涉及到提高盈利底线时,很少有企业将他们的订单到现金流程视为战略优先级。无效的订单到现金流程会通过以下方式掠夺企业可用资金:


  • 高的接单错误率

  • 高的订单执行错误率

  • 高DSO(应收账款逾期天数)

  • 解决争议的成本高

  • 低效/无效的收款流程

  • 由于客户流失而造成的长期损失


目前基于端到端实践的数字化订单到现金优化了工作流程,以减少成本高昂的错误,减少应收账款和DSO,增加收款能力,并增强客户体验。作为一个完整的端到端解决方案,使企业能够更深入地了解客户。通过增强的报告和通信工具,可以立即访问所需的信息,以支持内部控制和合规要求,并减轻运营风险和金融风险。核心系统功能包括:


  • 信用分析,包括信用申请的管理,与信用报告机构的整合,信用状况的协调,以及客户接受和拒绝信用信件的生成

  • 账单,包括发票的准备和邮寄,账单状态的接口,以及客户账单查询的处理

  • 现金申请,包括现金和电子支付的收据、对账和申请,以及退款和其他例外处理

  • 收款,包括客户分析和报告,外呼,收款信件,协调其他内部和外部收款工作

  • 总账的过账和报告,包括总账和试算平衡表的审核和分析,冲销准备和报告


对订单到现金流程的统一的、专业的管理可以改善现金流,释放流动资金,显著提高企业的损益率和资产负债表,并增强股东的信心。企业将从专注于建设业务核心能力的活动中获益,体现在:


  • 降低订单到现金的处理成本

  • 更大的订单和履行准确性

  • 减少应收账款和降低DSO

  • 更快的收款和更高的收款率

  • 更好地了解盈利和不盈利的客户

  • 加强报告和沟通

  • 不断更新文档以支持法律法规要求和内部控制

  • 更高的客户满意度和保留率


已经实施O2C的企业管理者感触很深刻,假如事先没有实施订单到现金流程(O2C),他们是无法在越来越严酷的竞争环境中生存下来的。



本文作者为专注解决方案落地的供应链管理实践人士,通过战略、流程、数据、技术的整合提升企业竞争力。欢迎关注或留言,文章仅代表作者个人观点。

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