一、中医四诊法:

作者:祁家骅
要点:精益生产是制造业提升效率和竞争力的重要思想和方法论,众多的企业都想要通过精益管理来除病驱疾,强身健体,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如何在短时间内对制造型企业进行精益诊断,快速找到病灶,开出良方的呢?
笔者总结出一些管理套路与大家共享,比如四诊断法,即“望闻问切”法,“三度”评价法,即管理成熟度、员工满意度和客户满意度的评价,今天重点分享与探讨“望闻问切”法。
"四诊法"(望、闻、问、切)是中医诊病的基本方法。春秋战国时代的民间医生扁鹊,对四诊法的形成与确立,曾经作出了巨大的贡献。《素问·脉要精微论》说:"诊法何如?……切脉动静而视精明,察五色,观五脏有余不足,六腑强弱,形之盛衰,以此参伍,决死生之分"。可见诊法就是对人体进行全面诊察的方法,借以判断人的健康与疾病状态。
望诊
是用肉眼观察病人外部的神、色、形、态来推断疾病的方法。
闻诊
是通过医生的听觉和嗅觉,收集病人说话的声音和呼吸咳嗽散发出来的气味等材料,作为判断病证的参考。
问诊
是医生通过跟病人或知情人,了解病人的主观症状、疾病发生及演变过程、治疗经历等情况,作为诊断依据的方法。
切诊
主要是切脉,也包括对病人体表一定部位的触诊。中医切脉大多是用手指切按病人的桡动脉处(腕部的寸口),根据病人体表动脉搏动显现的部位、频率、强度、节律和脉波形态等因素组成的综合征象,来了解病人所患病证的内在变化。

二、精益管理四诊法
望诊:看现象、察标准、找问题
一看,员工。看员工的工作节奏和工作表情。
工作节奏代表对于节拍时间控制程度,节奏好的企业工位作业都是在循环时间范围内,外来作业和非循环作业比例低,水蜘蛛运转良好,管理人员安灯控制,积极奔赴现场解决问题。
工作表情代表员工在公司的舒心程度,如果企业改善氛围差,员工的表情大多数是愁眉苦脸,苦大仇深。
二看,产品。看产品的工艺路线、异常品的处理和在制品管控。
产品工艺路线的合理性。如果没有按照精益思想及3P精益规划的原则设计,流程之间等待多,断点多,产品乱流,标准无序。
异常品的处理。质量异常的处理,呆滞品处理及产品三定是否合理。
在制品的控制合理。各工序之间的在制品数量和原材料库存数量是通过设计计算出来的,是可控制的,最好是有物理限制(Poka-yoke)

三看,设备。看设备的自主保全和专业保全
自主保全。点检、润滑和保养的规范程度和落地程度,设备点检表的真实性。
专业保全。专业保全策略的完备性和对于现场的支援程度。
四看,标准作业。操作规程、检验规程、作业三票
标准作业是精益管理的基础。是安定化生产的必要条件。操作规程是否健全和可控,检验规程是否纳入质量控制计划。作业三票是否完备和可操作。
闻诊:听异常、嗅文化
一听,异常。安灯系统、干部管理风格和员工素质
听安灯系统和广播系统,安灯呼叫后各级管理人员反应时间。
听车间主管有没有训斥员工。
听员工是否胡乱吆喝。
二嗅,文化。核心闻员工气味,也就是气场。
企业文化是有味道的,经常到不同企业感受更为真切。从员工的声音、动作和习惯都能觉察各甲乙丙丁。
部门文化也是可以嗅到的,那个部门氛围有问题,CEO和咨询顾问在办公室可以感觉出来的。如果感觉不出来,估计高层领导在办公室坐久了,高层领导有问题了。
问诊:从下至上的问各级人员,看对管理因果的清楚程度。
一问,现场工人,
问标准化作业:对标准作业的熟悉程度和质量管控点。
问员工是否满意:对管理者和企业氛围是否满意。
问提案建议:看是否与上级顺畅沟通和工序改进想法。
问工作环境:那些3D(dirty、difficult、dangerous)作业是否合理。
二问,基层干部,
问生产计划的执行
问设备的自主保全机制
问质量管理的要点
问工艺流程执行要点
问对本班组改善的想法。
三问,主任及经理,
问对公司文化的理解
问对部门流程管控重点
问部门的人员的绩效
问部门的的改善管控
四问,总经理,
问为什么要推行精益
问对企业经营模式
问对企业管理模式
问高层班子建设
总结为:高层问经营、中层问方案、基层问技巧。
切诊:理流程、切核心、给方案。
一理,梳理管理指标。
梳理KPI指标:企业管控的关键指标有那些。从QCD展开分析。
梳理日常管理指标。日常监控的指标有那些,通过改善从KPI转化为CPI.
二理,梳理物流。
梳理工艺流程,生产布局。从材料进厂到成品出厂,沿着工艺流程绘制整个物流的完整地图。
梳理工艺水平,观察工艺设计、工装夹具,设备状况,线体大布局和工位的小布局,
测量产线设计节拍。了解产能瓶颈,在制品堆积点
梳理信息传递方法,关键质量风险点,生产计划点,物料供应流,成品撤退,垃圾撤退路线等。
三理,梳理信息流。
梳理从接单到发货整个价值流里面的信息流动,每个环节的前后并行关系,每个环节信息沟通的频次和方法媒介,所运用的系统模块(ERP,SAP,MES等)
梳理产品质量的可追溯性
梳理过程控制中的信息获取点和获取内容。
四理,梳理时间流。
观察原材料仓库和成品仓库。梳理制造周期,辨识等待时间,生产时间、运输时间。原物料占几天,过程占几天,成品占几天,大概估测从接单到发货的端对端的周期。
掌握呆滞品(材料和成品)的数量占比和产生原因。
五理,梳理资金流。
掌握产品的成本结构(人事,材料,维护,业务等各部分费用构成)。
掌握公司的财务报表,重点看库存金额和资金的流动性,看企业真实的三张表,以便分析对利润的影响因素。
总之,作为企业CEO或者咨询顾问,要用各种手法了解和掌握事实,才能做到有的放矢和对症下药。
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【作者介绍】祁家骅,广东精益管理研究院研究员、标杆精益认证咨询顾问。从事精益管理咨询、培训、研究,倡导只要每个人“精益从心开始,改善从我做起”精益就会生根发芽,遂成燎原之势。当精益嫁给管理,效益就是爱情结晶。
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