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启动会,MES实施第一战!

2017/7/7 17:32:35 人评论 次浏览 来源:精智工厂 分类:MES

俗话说“好的开始,是成功的一半”,作为MES项目实施开始的标志,MES启动会是非常重要的里程碑。开好项目启动会意义重大,把握时机、利用好参照权,为项目的顺利开展打下坚实的基础!

参照权

参照权是指对拥有理想的资源或个人特质的人的认同而形成的权力。参照权的形成是由于对他人的崇拜以及希望自己成为那样的人而产生的。

我们常用参照权的方式:某某伟人说过,某某哲人说过,某某思想家说过,某某学者说过,某某名人说过,某某领导说过等,工作中最常用的:某某领导说过,某某领导认为等,召开MES启动会是一个非常难得的时机,这时候若能假借一下领导的威力,绝对是管理的智慧。

狐假虎威(图片来自网络)

MES项目启动会的召开标志着MES项目进入实质实施阶段,启动会上项目经理将首次公布项目计划,包括项目目标、项目方案、要投入和动用的资源以及项目的行动计划。

MES项目启动会的内容大致概括为:领导团队指明方向提要求、执行团队制定战术表决心、支持团队承诺支持表姿态、思想动员、获取承诺,等于项目经理只要把钉子放在板子上,双方领导就会负责把钉子钉好,参照权使用的非常好,又是那么顺理成章、不留痕迹。

邀请和组织所有项目干系人,项目经理阐明项目计划,让所有项目干系人都了解项目背景、规划以及目标,并阐明项目的意义、表达决心和信心,对项目执行进行承诺;乙方高层领导表达决心和信心,并对执行项目组提出要求;甲方高层领导来表达决心和信心,并对所有的执行人员和支持人员提出要求各尽所能、全力支持MES项目的实施。

这绝对不是形式主义,而是项目体现一把手工程、明确职责和获取承诺非常重要的时机,如果启动会草草召开,未加以重视,浪费了大好时机,非常有可能造成项目先天不足,甚至在整个项目执行过程都无法弥补!

交代项目,认知达成一致

同心同向,同心同行。要达成思想动员效果并获取承诺,首先是让所有干系人对项目有清楚的了解,认知上达成共识,将项目的5W2H讲清楚,包括:

(1) WHAT——项目内容是什么?项目的目的是什么?要做什么工作?

(2) WHY——为什么要做项目?项目目标是什么?为什么必须通过项目才能达成目标?

(3) WHO——项目建设哪些人参与,在项目中的角色与职责是什么?

(4) WHEN——项目的开始、结束时间,项目的关键里程碑,每个里程碑要达成的目标等。

(5) WHERE——项目在哪里做,设计的车间部门有哪些,包括的业务范围等。

(6) HOW ——项目怎么做?项目管理计划是什么?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

(7) HOW MUCH——项目要做到什么程度?质量要求如何?费用产出如何?

通过对项目5W2H的分析讲解,使项目干系人了解项目的背景、经过和规划,认知上达成共识,为项目实施过程中更好的配合打下基础、做好准备。

规范标准,评价准则达成一致

没有规矩不成方圆!MES项目干系人对MES项目的了解程度不同,对MES项目的理解也不同,这将直接影响对项目过程和结果的评价,进而会直接影响在项目过程的支持方式、支持方法和支持力度。

所以,MES项目启动会上一定要让项目干系人清楚的了解项目的规范和标准,这不仅能增加项目干系人对项目管理人员专业性的认可,同时也为项目树立了评价准则,规范做事标准,对双方都进行约束,有了红绿灯的约束,才能更有秩序的通行,后续高层领导的讲话相当于在这个约束上盖了一个章,提高了这个约束的认可级别。

明确计划,行动达成一致

凡事预则立!《孙子兵法》云:多算胜,少算不胜,而况于无算乎?项目管理计划一定明确,项目管理计划包括项目管理九大知识领域的管理计划,制定项目管理计划是极其消耗脑细胞的,涉及到项目的方方面面,项目的整个过程在脑海中迅速排练预演,应对各个环节要解决的问题和潜在的问题。

其实计划就是在给相关人员授予使命,下达任务,并借助高层领导的讲话,向公司内部及实施顾问表达决心、信心以及要求,增强员工的紧迫感和使命感,提高公司上下信息化的意识,从而统一思想、扫清顾虑和障碍,成功使用高层领导的参照权,这样的时机可能是绝无仅有的。

Conclusion

借助高层领导的号召力,思想动员,明确职责和获取承诺,让所有的项目干系人认知达成一致,同心同向,同心同行,在共同认可的约束准则下规范的按照项目计划进行项目实施,所有的执行人员和支持人员及其他项目干系人各尽所能、全力支持MES项目的实施,MES项目启动会做好了这些,方能给MES项目的成功实施打下了坚实的基础,务必把握这个难得的时机!

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