准备MES启动会？这些细节必须关注！

“细节决定成败”，MES启动会准备工作的关键同样在于细节，会前缜密细致的准备工作需要注意哪些细节？如何准备才能组织好、开好启动会？ 本文将从团队组建、项目管理计划制定与沟通、召开准备会议、会议过程的细节等探讨MES启动会准备工作必须做到的细节，为项目的顺利开展打下坚实的基础。

MES项目启动会的召开标志着MES项目进入实质性的实施阶段，项目启动会将首次公布项目计划，包括项目目标、项目方案、要投入和动用的资源以及项目的行动计划。MES项目启动会的内容大致概括为：领导团队指明方向提要求、执行团队制定战术表决心、支持团队承诺支持表姿态，那么，启动会的准备要做哪些工作、应该注意哪些细节呢？

启动会召开的关键是会前缜密而细致的准备工作，“台上一分钟，台下十年功”。准备工作中非常重要的是项目资源的配备和沟通，项目经理的管理工作至少要从项目启动会的准备开始。

战斗的号角就要吹响，组建好人马是前提中的前提，项目的团队建设越早越好，MES项目团队组建分为项目团队组织和团队建设，这可能和其他领域所说的组建的含义有所不同，其他领域更多的是说组织和建立，组建后就是一个结果状态，而在项目管理中团队组织和团队建设是一个持续的过程，如果项目经理所在企业的项目管理组织结构是项目式组织机构，那项目团队的组建的先天条件较好；但如果是矩阵式组织结构，甚至是职能式组织结构，那项目团队的组建成功与否会直接关系到项目的成败，千万不可掉以轻心！

提到项目计划，很多人都惯性思维想到项目进度计划，项目进度计划是很重要，但MES项目管理计划不仅仅包含项目进度计划，还包括项目范围管理计划、项目成本管理计划（跟自己领导汇报要用到）、项目质量管理计划、项目沟通管理计划、项目风险管理计划、项目采购管理计划等等，每一项计划都非常重要，这些计划的确定决不能是项目经理一言堂，也不应该是项目经理一个人的事情。

项目经理用自己的专业技能和经验，与项目团队成员一起来制定项目管理计划，这个管理计划要经过PMO评审和审批，即便承担PMO角色的只有你的上司，也应将启动会的安排情况向公司领导汇报，征求意见，并及时完善，同时将准备好的资料让公司领导过目。

MES项目管理计划一来到世间，就带着领导的认可和项目团队的承诺（句式好像似曾相识）。当然，这个MES项目管理计划面世之前，还要得到甲方项目干系人的认可，这是必须的，否则如果项目管理计划一经公布，就惹得干系人抱怨，这儿不合适，那儿要修改，不仅项目管理计划的权威性全无，还会造成对项目经理和公司的质疑，那就大大不妙了！

正如重大活动的彩排，MES启动会的彩排也非常重要，通过MES启动会准备会议，可以轻而易举的发现会议准备中存在的问题。

启动会准备会议肯定要有甲方的项目经理等关键的干系人参与，一来可以共同准备，从甲方角度发现会议整个议程中的问题，甲方项目经理也要将启动会的安排情况向公司领导汇报，征求意见，并及时完善，同时准备好资料让公司领导过目。二来一起努力的结果肯定能得到相关参与人的认可,毕竟大家一起参与，会得到大力的支持和配合。

MES启动会首先是一个会议，会议召开要有会议主题、会议时间、会议地点，会议参与人（项目沟通计划的干系人识别中要确定好），会议议程（很关键，会议谁来主持、分几个步骤、谁要讲话、讲什么内容、讲话的大约时长等）、会议材料的准备（分发给与会人员的材料、会议签到表、讲话的PPT、讲稿）等等。

另外，还需要把会议相关的任务落实到人，会场的布局（会议的横幅、参会人员名牌以及摆放次序及位置、投影仪、话筒等）谁来负责，会议签到表谁来负责，会议记录及纪要的打印以及与会代表的签字谁来负责，以及会议服务人员的配置等，任务落实到人，共同负责会议过程的细节。

除此之外，由于项目启动会议主要是信息展示而不是讨论，一般时间应控制在半天以内（一般安排在上午，尽量不要安排在周末），因此一些需要与会各方确认或承诺的事宜，需要在启动会议前沟通清楚，否则会严重影响启动会议的效果，MES启动会的准备做到“万事俱备，只欠东风”都是不够的，还要做好东风未至、制造东风的B计划。

MES项目启动会是MES项目实施过程的开始，是非常重要的里程碑，好的开始是成功的一半，关注MES项目启动会需要准备的细节，开好项目启动会，方可为项目的顺利开展打下坚实的基础。

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