分条行业ERP管理系统使用说明书

分条行业ERP使用说明书

目  录

一、设置模块

二、采购模块

三、销售模块

四、库存模块

五、生产模块

六、送货模块

七、品质模块

八、财务模块

九、权限模块

一、统计功能

1.安全库存

 定义好每个规格的安全库存后，在采购菜单中选择原料短缺查询可以查询低于安全库存的规格明细，低于安全库存的材料用红色警示如图：

2.库存成本统计：

在库存成本菜单中可以统计在库的原料成本，如图：

3．出货量统计及图表显示销售量：

可以按照客户、业务员、品种等统计出货量

4.客户退货率统计：

5.客户结存角料和退补货统计：

6.供应商角料及退补货统计：

7.外发加工和来料加工结存统计：

8.金属平衡：

9.利润预估：

系统按照进出的单价自动核算毛利润

10.排刀计算器：

多种排刀组合瞬间完成，可以选择最佳的排刀组合。

二、设置模块：

1.运行程序，点击确定，输入密码

2.基础设置，在设置菜单中    

在这里可以设置常用的项目

2.1在商品设置中 可以设置 如图所示，必须要设置结款方式，材料出入库后，系统按照定义的客户、供应商的结款方式自动生成对账单。

2.2供应商设置：

2.3仓库设置：注意仓库简称不需要修改

2.4客户设置：客户编号会自动增加

2.5机台设置，至少设1台机台

2.6设置业务

设置采购员、跟单员、业务员、业务组、仓库管理员，若单机版不需要设置，只要一人即可。

2.7用户权限管理：

多用户网络版管理员按照不同部门可以掌握的权限，进行分配权限，比如仓库员只能看到订单，看不到单价和客户。

2.8备份

系统可以按照定义的周期自动备份，也可人工备份。

三、采购模块：

1. 采购订单录入：

采购订单分为：锁价订单和新订单，锁价订单是锁了单价没有排规格，如果业务员多可以选择是为哪个业务员备的材料，录入好后，按确定按钮、保存、退出。例如：

这时在采购审核菜单中就可以看到我们刚才录入的采购订单

2.采购订单查询与修改：

在采购审核菜单中可以查询订单的到货情况、修改订单等

目前仓库员是看不到采购订单的，点击可入库，仓库员可以看到采购订单了，解决当原材料入库时采购订单中同一供应商相同的规格不同单价不混淆。

如果需要修改采购订单，单击修改按钮，双击需要修改的项目，即可修改，若此订单已经完成，

注意：当修改采购单价、单价类别、贸易方式时，若此订单的材料已经入库，入库的材料对应的单价、类别也相应更改，但当财务审核后，则不能修改，若需修改必须通知财务反审核后方可修改。

3.若修改同一个订单中的部分材料的单价、贸易方式等可选择原料价格修改菜单中修改。例如一颗材料中有部分是补货的或角料换料，可在此修改

4.供应商退货转退款、角料换料转经销

四、销售模块：

在跟单菜单中包含订单录入、送货、出货统计等

1．销售订单录入

销售订单分为锁价订单和新订单，锁价订单含义与采购订单中锁价订单相同。

选择客户、品名、硬度、宽度等点击录入、保存、退出即可。如图：

录入完销售订单后，在订单查询菜单中就可以看到我们刚才录入的订单，可以查询订单的完成情况。

在这个窗口中可以修改订单（单价、单价类别、贸易方式等），如果财务已经审核，则不能修改，必须反审核后才能修改，可以查询订单的状况等其他信息。若此订单有送货，则送货的部分也相应修改。

鼠标右击品名可查询采购订单，鼠标右击订单数量可查询对应规格的库存情况。

2.在送货查询菜单中可以按日期范围、客户、贸易方式查询送货情况。

双击销售价格、类别、贸易方式可修改单次送货的销售价格、类别、贸易方式，但如果财务已经审核，则不能修改，必须反审核后方可修改。

可修改客户退货转扣款，经销转角料换料，客户角料转冲抵货款

当把交货数量更改为0后，相当于没有送货，出仓的材料自动重新入仓。

3.客户退补货转扣款、角料换料转经销

4.排单生产

在库存明细查询中，可以按照客户的订单规格排生产单，材料排单后可以自动出仓。

五、仓库模块

动态管理库存状况，包含原材料、成品、边料、废料

1.原材料入库

在刚才我们录入的采购订单，材料到货后，仓库管理员就可以入库了，如图：

系统自动给每一颗材料编号（物料追溯编号），这个编号是材料的唯一编号，用于追溯。退出时点击保存，入库后在库存明细中就可以查到我们刚才录入的原材料明细

2.出库与转库：

材料从仓库发到车间生产、成品送货以及库与库间材料转换都是这个窗口

供应商来料不良可转到原材料待退料

客户退货若还能使用可转到边料仓

关于仓库模块管理后面详细介绍。

六、品质模块

1． 若来料需要全检，品质检验数据在此录入

2．客户异常查询

根据客户反馈的异常，客户订单号、送货日期、料号或规格，可以直接追溯到哪台机器做的、原材料厂商。

3．退货率统计：

可以查询一段时间内客户的退货率以及料号的退货率，对退货率大的客户或客户的部分规格可以控制不接单。

七、财务模块：

1.客户货款、发票管理

送货后系统按照定义的客户结款方式自动生成应收账款，在应收账款中可以查询到，如图所示：

客户差货款金额、差发票金额以及哪些发票没有到账一目了然。点击应收实收对比，可以在应收含税与不含税转换。

2.录入客户货款

在客户货款管理菜单中可以录入收到的客户货款，以及转付到供应商的货款

3.开发票给客户

开发票给客户或客户的客户在此窗口中操作，若开票给客户的客户，则开票金额冲抵客户的应开票金额

4.供应商货款、发票管理模块

仓库收到货后，系统自动生成供应商应付账款

5.支付供应商货款

支付供应商货款以及查询供应商货款在此窗口中

6.收供应商发票

在此窗口录入收到的供应商发票以及转开给客户的发票

八、材料入库：

1.原材料和来料加工入库

在入库菜单中

2.分条好的成品、边料、废料入库以及外发加工的材料拉回入库

3.客户的角料和退货入库：

在跟单菜单中选择入库单客户退货及角料，跟单打印入库单，角料和退货会自动入仓（解决一人多岗）。

4.采购的角料入库：

在采购菜单中选择出库单供应商退货及角料，点击采购角料，录入采购的角料，打印入库单后会自动入仓（解决一人多岗）。

九、材料出库

1.成品:

跟单打印送货单时，选择类型，送货单打印好后，材料会自动出仓。

2.外发加工、来料加工的材料出库都是在上面的窗口，送货单打印后都会自动出仓。

3. 卖出角料出库，不会自动出仓，要手动出仓

4.送角料给供应商、供应商退货：

在采购菜单中选择出库单供应商退货及角料，选择退货或角料，打印出库单，此部分不会自动出仓，要手动出仓。

在出库菜单中选择商品出库，选择仓库然后出库

十、单据样例

送货单格式

采购单格式

小标签格式

大标签格式

联系电话：13929403658 李生

咨询方式：QQ 2735426287

微信 13929403658