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企业如何加强ERP系统培训

2017/3/23 9:39:50 人评论 次浏览 来源:江苏绪普信息科技有限公司 分类:ERP

企业上 ERP系统的很重要一个环节就是对企业内部人员进行培训,但是很多企业对ERP系统的培训效果感觉不满意,没有得到预期的效果。那怎么样来加强ERP系统的培训效果呢?

下面我们集控软件来分享四大点培训方法。

第一,如何避免关键用户流失所造成的影响。铁打的营盘流水的兵,不管哪个企业,都会有人员流失现象。所以在ERP系统实施过程中,企业要充分考虑到人员流失对整个ERP系统的负面影响,然后在做好未雨绸缪工作。比如说企业可以让每个岗位培养多个关键用户,这样,其中某个用户离职的话,也有会其他关键用户进行顶替,这样也不会造成影响。所以ERP培训阶段,最好一岗位多人参加培训。

第二,ERP系统培训之后要注意效果的测试。很多企业在ERP系统培训课程中,员工都会在下面睡觉,或者上课听到的东西下课之后就忘的一干二级,这就相当于没有进行培训,所以企业一定要强调课后进行测验,对培训用户进行考核或者是测试和面试,只有通过之后,才能让其进行相关岗位的工作。如果测试不通过,还要进行在培训、在测试,直至通过为止。培训制度也可以和公司的相关制度相结合,比如新员工试用期有三个月,可以把ERP系统的培训内容也加进去考核,只有通过之后才能转正,这样就能督促他们仔细学习。企业也可以把培训内容制成视频和书面材料,让员工进行自主的培训,然后在分时间段进行测试,这样可以大大降低培训成本。在ERP系统的培训过程中也要注意对系统操作的培训。可以让用户独立完成某项操作,让其具备操作能力。

第三,在ERP系统培训内容中要包含一些实际的操作失误。在系统的实施运行过程中,肯定会出现各种问题,企业要将这些问题进行总结,然后用书面新式记录下来,然后在下次培训的时候就重点讲解这些问题出现的原因、解决这些问题的步骤以及方法等,培训完之后还要进行测验,针对具体问题采用不同的测验方法,让各员工不会再犯同样的问题。

第四,在ERP系统培训中要注重面的培训。很多企业的培训都是针对某个部门培训这个部门的相关ERP系统知识,比如采购部门就培训采购功能模块,销售部门就培训销售管理模块等,这是不正确的培训方法,我们要知道,ERPP系统的各个模块都是相互连接的,一环紧扣一环,如果其中某一环出现问题,另外一环也将出现问题。所以在培训过程中要让ERP 系统用户要有全局观念,让他们意识到如果自己犯错误会给其他部门带来的影响,这样就能起到提醒作用,让他们在工作中能谨慎。

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