一、辅料的成本,20%都花在了业务流程上
运营成本过高一直是中国行业辅料企业主的心中的一个痛,包括供应链效率低下、运营管理粗放等诸多方面问题。
辅料行业很传统,也很繁琐,很多非标准的东西都是靠人力解决。
一条小小拉链,可以分为尼龙拉链、树脂拉链、隐形拉链、防水拉链等,款式也可分为闭尾、双开尾、双闭尾等,更不用说还有各种各样的颜色和规格。从一单货物的下单、登记、分发、生产、盘点、入仓、出货……一个流程涉及到的数据、资料、负责人众多,只要一个环节出现小小的错误,其他环节也会受到影响。
而这种传统的业务流程不管是人工成本、物料成本还是时间成本都非常高,加上人工统计的出错率非常高,有时候甚至影响客户的整个收单率。
像这种运营模式的辅料企业的,其内耗非常严重,内部运营的成本都花在了业务流程上。
难道辅料企业面对这些问题,只能坐以待毙,无法扭转局面?
二、信息爆炸,辅料行业正处于转折期
幸运的是,互联网兴起,信息技术发展迅速,现在辅料行业正处于一个转折期。只不过,传统的辅料企业很明白,在这个信息化时代,信息技术的触角还未触碰到这个边缘产业。之所以说是边缘产业,是因为餐饮业、零售业、服装行业都在转型升级的时候,辅料行业只能望其项背,在自己的领域中自娱自乐。
看到信息技术爆棚,我想很多辅料企业也寻求着转型升级的方法,想要与这个世界接轨,想要与互联网、信息化接轨。只是困于技术的桎梏,无法真正摆脱“传统”这两个字里面落后。
三、用信息化降低运营成本
1、重新梳理自己的业务
信息化,并不是将自己传统的商业模式直接复制到互联网上,而是利用信息化技术,构建一个网络化、信息化的生态系统。
比如说将“粗放式”流程管理转化成“精细化”的流程管理,加强对订单、生产、财务等方面的管控;比如说优化供应链运作效率,使传统企业不受内部运作限制,最大限度发挥行业经验、资金和人才的优势。
2、把复杂的流程简化
流程的繁杂是运营管理的难题之一,辅料企业可以转变传统的管理模式,依靠线上数据采集工具,减少人工环节,降低成本和统计失误率,并且根据客户下单周期和行为进行数据收集,增加订单的风险预警。
依托网络,利用管理软件建立共享平台。增加信息共享度,为销售、生产部门,甚至外协方提供有效的信息。缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对顾客和市场的反应速度。
四、辅料界帮助企业打造信息化解决方案
术业有专攻,每个行业都有其独特的特性。辅料界则是一个以辅料行业经验为出发点的供应链综合服务的平台,能够为各类企业提供信息与系统集成解决方案。
辅料界最初的目的就是帮助辅料企业利用信息化技术,把运营管理变成精细化模式,把供应链打造地更为顺畅。用对辅料行业的了解,加上自身的信息化技术,实现互利共赢。
1、个性化和通用性共存
辅料界根据辅料行业具体业务量身定制的ERP系统,具有双重特性:通用性和个性化,不仅能够满足辅料行业普遍性需求,还能针对每个企业不同业务需求打造个性化功能。具备报价管理、订单管理、生产管理、采购管理、委外管理、计划管理等功能,能够帮助企业解决流程繁杂、效率低、匹配困难等难题。
2、内联与互联共存
订单共享是辅料界的另一个系统,采取线上交易流程,不仅能让企业内部信息透明,对称,还能让内外部的信息透明,对称,内外沟通顺畅。这套系统能够连接客户、工厂、外协者,形成一个清晰流畅的流程管理。当客户下订单后,订单能够自动传输到工厂,工厂再将外协需求传送到外协厂。外协厂发货数据自动转换成工厂入库数据,工厂发货数据自动转换成客户入库数据。实现客户与工厂的自动对账,以及工厂与外协厂的自动对账。
近几年商业模式的变迁发生了本质的变化,辅料企业需要尝试走出去,用信息化技术改变自己的运营管理模式和供应链模式,最大限度降低成本,在未来的市场上占据一席之地。
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