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ERP库龄不准原因及对策

2017/3/13 14:52:10 人评论 次浏览 来源:金蛙财税 分类:ERP

ERP系统里的库龄分析逻辑:

ERP的库龄分析,没有把损坏、不良仓都排除在外。实际我们只需要对良品状态的材料、半成品、成品来做分析。

ERP库龄分析不准确的原因:

1、损坏仓的,该全额计提费用,已经有了拨备,不再做库龄分析了;不良品,是供应商原因的,肯定要换货或者退货扣款的。很多公司,按库龄按比例计提拨备,却没有分库位,那是错误的做法。

2、ERP系统做的库龄表都有问题。只要存货有移动,就会重新更新入库日期。比如一个放了2年的成品,我们领到产线检测一下,然后退回仓库,这个库龄又重新计算了。因为系统有这个缺陷,有些部门会钻这个空子。做一下仓库的调拨,ERP系统跑出来的库龄报表就是错误的了。

这些事情,只有我们长期实践了才能真的了解。学了库龄的理论,却在实际中用了会错。所以我们自己根据良品仓的采购入库的数据,模拟生成库龄表的过程:

正确的库龄分析逻辑及实现方案:

当前月份2017年3月,有一个材料A库存48万个,我们知道它有呆滞的情况,去年下半年就出现了客户订单下滑的情况,可当初跟供应商谈价格必须每月采购10万个才能享受优惠价格。直到今年1月份公司才勒令停止A材料的继续进货。导出2016年个月的采购入库情况,我们假设是先进先出管理的。则库龄分布应如下:

2017年3月 0 1个月内

2017年2月 0 2个月内

2017年1月 0 3个月内

2016年12月 10万 4~6个月

2016年11月 10万 4~6个月

2016年10月 10万 4~6个月

2016年9月 10万 7~9个月

2016年8月 8万 7~9个月

设计的库龄表,要可以批量计算所有良品仓材料的库龄。所以,思路学起来容易,要能自己落地实施,还需要有很好的动手能力。

到最后,能把事情做好更加重要,库龄是分析出来了,还得找到原因才行。找到原因还要善于分析,采取相应的措施去解决问题。

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