当前位置:今日智造 > 智造快讯 > 热门直播 > ERP

实施ERP为何困难重重!

2017/7/28 14:36:22 人评论 次浏览 来源:正鹏时间 分类:ERP

做ERP实施,尤其是实施已经多次实施不成功的企业,阻力山大!

调研期间,铺天盖地的负面论调,各种落实不了,各种没法干!ERP到底是什么大神?ERP是建立在信息技术基础上,整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,是一套成熟的管理思想和管理工具,对它的有效使用,可使我们的很多工作自动化,并且能大量地节省我们的时间和人力,使我们的管理变得更为准确高效。

实施过程中为何困难重重呢?从人力资源的变人、弃人、育人、留人、招人、用人几个方面做分析:

一、变人,就是洗脑。能跟上企业要求的给予发展,阻碍企业发展的,给企业发展带来黑洞的,坚决做出弃人。

实施ERP对企业来说,是一场巨大的变革,是一场改造人的运动,是对企业工作习惯和工作模式的一场变革,是一个管理工具和管理思想变革。

在系统导入企业时,所有的关键用户,不论是实施公司,还是企业BOSS、或者管理人员都将ERP当作一种纯技术的工作,而没有意识到ERP系统是一种管理思想和管理模式,更没有把ERP的实施当作是一场改造人的运动。

ERP体系代表一套全新的运作模式和管理模式。这种管理模式要顺利实施,必须具备三化——标准化、数据化、流程化。企业管理逐步实现了标准化、数据化、流程化,其整个的管理模式就发生了根本的改变。与ERP本身不相关的改变,是人的改变,这是实施ERP的前提。当然ERP也能促进这种改变。

企业在实现标准化、数据化、流程化的过程中,就会与人们长期形成的不按标准、随心所欲、不受制约、自由散漫的工作习惯发生冲突。在ERP系统还未上线前,会发生一场较量和博弈。除非这些管理人员接受了数据化、标准化、流程化的工作方式,放弃了随心所欲的自我管理方式,否则,他们根本就不会配合工作,甚至会抵抗,这是很多企业上ERP系统时最大的敌人。

企业实施ERP系统,其本质是一场精细化管理变革。要完成这项管理变革,必须改造人,改造企业原有人的习惯和模式,改造原有粗放式的管理模式,ERP系统才能顺利实施。其实,实施ERP系统的技术工作并不是很困难,难就难在管理习惯的改变和如何在反改变的博弈中引导企业前行。论难度,改变企业人的管理思想和习惯的难度,会占到实施ERP整个项目难度的90%以上。

ERP系统的设计与实施方案是任何一家软件公司都会做的事,程序猿们也会就方案与企业的管理人员进行详细的讨论,了解企业的需求,修改设计方案。但在实施过程中,对于如何引导人们的思维方式、行为方式向着标准化、数据化、流程化的方向走,如何改变人们习惯了的管理模式,如何在这种改变中克服各种阻力等,实施公司却往往没有考虑。没有一种如何改变企业人的思路和方案,是诸多ERP项目实施不成功的主要原因。

二、育人、留人,就是培育人才、留住人才。

企业不重视培训,不注重人才培养导致ERP实施失败。

企业原有的信息化建设水平本身较低,企业管理混乱,没有固定的流程。比如岗位设置不科学,架构跟不上现有发展的管理,部门职能不清晰,没有规章制度,没有管理标准等等;许多系统只收集与企业内部相关的信息,而对外部信息,特别是对互联网信息的有效搜索、整理、开发和利用的方法和技术还存在很多不足之处;对于企业业务流程的重组在思想上和认识上还有一定的差距。或者企业业务流程重组过程干扰了部分人员的利益分割,导致从各个方面给予阻碍。这种情况下,要实施ERP肯定不会成功。

传统生产制造型企业大专以上学历的很少,相当一部分管理人员还只是小学、初中、高中或中专水平。但是ERP很多环节是计算机管理,如果连最基本的计算机常识都不懂,连基本的录入都不会,或者录入都是经典的一指禅在键盘上跳跃,就没办法实施信息化管理。实施之后,也因为没有能力维护或缺乏维护的管理人员,久而久之使ERP系统陷入瘫痪状态。

企业在上ERP时,对ERP认识不够深刻,欠缺客观、科学、准确的了解,包括对自身认识也不足;或者对自身认识充分,但又没有下定决心改革;或者领导念旧,或者领导感恩,对不符合要求者给予较多的原谅和容忍。这些都将是导致ERP的实施中出现失误,最后的成功也无法保证,必须通过培育有用的人才,留住有用的人才、放弃阻碍发展的“人才”来解决。

三、招人、用人,唯一不变的就是永远在变,输入新鲜血液来应对变化带来的变化。

企业内部流程和产品的变化、市场的变化,导致ERP在企业难以推行。ERP系统在企业中的运行状况是变化的。很多使用ERP系统的公司,在外部顾问参与的实施阶段,项目进展比较顺利。经过几个月的实施后,系统切换正式运行,这时ERP实施顾问即认为系统实施成功了。企业的业务流程、产品和人员发生了变化,ERP 系统的业务流程也应该相应的进行调整。但是,很多企业并未做到这一点,系统维护与再次开发与企业实际的运行情况相脱节,随着时间的推移,这种情况会越演越烈,过了几年,企业的内部流程甚至主要产品都已经发生了根本性的变化,原有的系统完全不能适用了,导致企业实施ERP项目不成功。那么就要招聘有能力的人才,用好人才,能够继续二开和维护,确保已经正常运行的系统继续稳定运行。

四、忽略实施过程中的注意事项

实施ERP项目,需要各部门相互协调,相互配合,各部门的数据录入、引用和单据流转讲究的是同步作业。特别是实施的初期并网阶段,需要企业容忍人工操作与ERP操作之间的误差,不能产生因为这种误差给企业带来了更大的纠错工作量而认为ERP也不过如此的想法,更不能就此放弃。只要坚持人工操作与系统操作磨合几个月,系统才有可能正常运行。

实施ERP的逻辑顺序,很多是从培训到软件再到硬件,大部分企业则是从硬件到软件再到培训。我认为,鉴于人的重要性,培训应该放在第一位。由于许多企业尚未接受完全竞争市场的洗礼,工业2.0(电气化与自动化)未实现,就进入工业3.0(电子信息化时代),应该在培训前面再加上一个咨询,然后是培训,再到软件、硬件。咨询就是辅导,就是培训,是深层次的培训,从管理思想到管理行为层面给企业进行指导。目前ERP项目的实施中,软件、实施、咨询所占比例失衡。有时软件占比较大,实施费用和咨询费用占比较少。这种比例导致实施者兼职咨询的角色,从而导致了ERP项目的实施成功率一直处在很低的水平上,难以使推行的成功率得到提高,代管就是一种特殊的咨询。

总结:ERP实施是三分软件、七分实施、十二分数据。要顺利实施ERP项目,必须从思想改革,管理模式改革、人员改革上入手,注重员工培训和人才培养,同时注重基础数据收集整理。十二分数据,其实就是本人提倡的以数据说话的精细化管理,通过精细化管理将企业的基础管理上升一个台阶,建立对应的基础数据、基础表单、基础流程以后,这个时候并行推行ERP系统,将管理动作、管理流程信息化。

当基础管理,精细化管理达到一定程度后,将基础管理动作、管理工具信息化是企业发展必须要经历的一个阶段,ERP实施不再困难重重。

ERP成功运行,整合以制造成本为核心的立体。

免责声明:本文系网络转载,版权归原作者所有,如涉及版权,请联系我们删除,QQ:1138247081!

共有条评论 网友评论

验证码: 看不清楚?