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【案例】实施ERP有效跟踪成本变化

2017/3/24 17:20:22 人评论 次浏览 来源:速达商店 分类:ERP

概述

进入发展快车道,KJS集团在管理上面临新挑战。过去,KJS公司的商机跟进和报价基本都是通过excel完成,并定期汇报。但实施主体涉及多种材料和配件,同时需要多个部门协作,而Excel只是一个电子表格式的管理工具,并不能让团队实时的共享信息及联动协作地工作,以致于无法有效控制合约成本、材料成本和实施成本,导致项目亏损,并耗费大量人力来做项目结算。这直接影响了企业的盈利及发展。一向重视企业管理的KJS公司快速做出反应,决定上线ERP软件,希望通过ERP实现BOM规范化管理,提升工作效率,控制项目成本。为了选到合适的ERP软件,KJS公司做了深入的市场调研及产品分析,最终选择了速达ERP。速达软件无论是产品功能还是服务技术,都提供了很好的支持。

01

解决方案:BOM的精细化管理

速达ERP系统的上线优化了BOM流转的通道。通过系统,KJS打通了原来多层次、跨部门的信息流转通道,将涉及的系统设计、材料报价、人力报价、审批、采购、执行等各部门人员整合起来,实现BOM在不同部门间的无缝流转,形成流程式的规范化管理,确保BOM信息的准确性以及审批的及时性,大大提升了工作效率。

此外,速达ERP软件还整合了财务系统,使业务与财务信息对接,提高绩效管理力度。

02

承:承接变量 有效跟踪成本变化

BOM从商机到结算经过多重的审批以及细化,ERP的上线为企业解决了变量跟踪的难题。通过系统,实现了BOM的全程实时跟进。对于BOM出现的变更,系统实时汇总、生成和保存为不同版本,并且自动比较不同BOM之间的组件、备注、需求量及营运成本,高亮显示有差异的组件。领导只需要通过查看不同版本的BOM即可把握成本的变化,轻松实现成本监控。

03

合:关联数据汇总 便捷管理

对于基于BOM产生的采购及库存变化,KJS通过系统完成采购/进出库申请、审批等工作;同时,对于同一个项目产生的采购及出库,系统提供采购/库存申请/库存发货订单合并处理,使订单与项目或合约直接关联,让企业轻松实现项目成本跟踪。

项目结算阶段,通过系统创建装箱单,将在机会/策略或合约的BOM材料装到里面交付给客户,同时作为交付记录,方便查询。

对于上述产生的成本及收入,系统能够自动汇总到相关项目报表。只要通过报表即可了解项目的收入及利润情况,及时分析、总结,为决策提供依据。

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