这些年,接触了不少ERP软件,听了不少关于ERP软件的推广说明会,自己也尝试了好几种软件模块的实际运用,但效果一直不如人意,专家对此也评论不同。说什么的都有,但几乎没人点出ERP的死穴。
有几个问题我们必须首先理清。
一、任何一种ERP软件都有其适用范围,至少到目前为止,还没有一个软件可以成为放之四海而皆准的通用软件。即使,某些声称自己是通用软件的公司也不行。
二、任何一种ERP软件都是建立在一种管理思想或者管理结构上的。我们知道,管理本无定法,也没有优劣之分,主要看其是否能够解决问题。软件不过是这些思想的一种体现形式,同样也摆脱不了这个约束。
三、实施ERP不是目的,ERP只是一个系统工具。这几乎已成共识。我们试图用一个系统思考的办法来解决企业各部门之间的协调与资源共享,以达到企业整体经营绩效的目的。
四、多数情况下,ERP都有个在实际运用中进行二次开发的问题。如果说,实际ERP表现有好、坏之分的话,主要还是看软件公司二次开发的能力。
但是,以上这四点观念,都无法回避一个事实:现在的ERP是建立在流程基础之上的。因为,有“业务流程重组”做理论指导,这方面还有6西格玛做旁证。
而我的观点是,建立在流程基础上的ERP软件会被流程所困住,流程思路便成了ERP的死穴。如果我要界定一下我说的论点的适用范围的话,那么,我要说,对中国,对民营企业,ERP还很遥远。因为,我无法穷举,所以,为防止招来批评,我不得不界定成上述的一个相对狭窄的范围。
为什么?这是中国的客观现实所然。
今天的中国市场变化太大了,昨天的英雄,今天可能就成为了失败者。中国的企业外部环境是多变的。在这种情况下,一个企业想要经营良好,没有多变的机制或者更准确说,具备灵活的应对机制,恐怕是很难持久的。进一步讲,由于企业经营机制多变,那就要求企业具备动态调整的能力,这种能力从企业实际来讲,就是:组织结构多变、权责多变(也是权责不清的一个原因)、人员多变、流程多变等等。
有人讲:唯一不变的真理就是变化。
那么,作为ERP软件开发的公司来讲,是不希望你变来变去的,一是软件设计师在模块规划时很难协调,二是二次开发可能因为多变而成了多次开发,软件公司也受不了。有的软件公司为逃避这种责任,干脆把源代码交给企业,由企业去自行修订。可是,有多少企业有这样的强大开发能力呢?
其实,问题既不在于企业多变,也不在于软件公司不负责任,而是建立在流程基础上的框架是个死穴。
包括四川维尼纶公司在内一些早期应用过ERP的企业曾经谈过:“...我们不得不加班登录数据,否则第二天其它部门上班便没法运作...”这就是一个很典型的情况。由于流程的限制,上、下部门之间的数据库是被流程捆绑起来的,所以,流程要求这样,你不得不先行一步。但是,我们似乎应该思考一下,我们真的应该这样吗?
我们不妨换个角度看看。如果,我们不把流程作为数据库链接的基础,而是把流程所产生的结果作为基础,那会是一种什么样的情况呢?
关注结果而不是关注流程,那么无论流程如何多变,均没有什么可以担忧的。
只要结果能够反应企业的整体经营需要,随着市场环境的变化,企业可以动态调整自己的组织结构、调整自己的运作流程。需要说明的是人员的调整也同样不会产生大的影响,而现在的关注流程的方式,倒要受到这方面的影响,使得企业不得不再行投入成本进行培训。
只有三种情况是例外:企业流程本身比较稳定或变革后流程重新稳定的能力很强;软件公司的后续开发能力很强(往往有管理顾问做后盾);企业自身的软件开发调整能力超强。
否则,应用ERP,真应该小心了。
纸箱行业的特性:
订单杂,箱型多,规格多,印刷内容变化多,客户不同计算公式不同,同箱型也有可能计算公式不同,同纸板材质小订单与大订单平方价格也不一样,纸板材料因有多个供应商或者订单量的原因采购价也是不同。经常漏单,错单,纸箱厂管理不规范导致材料浪费,库存无法统计,响应客户慢,月份对账统计繁琐,纸箱厂太多的重复工作,用EXCEL表格管理,多个表导来导去的查询,数据无法追溯,员工犯错老板负责。
瑞达中奇纸箱软件,完全按纸箱厂实际生产流程设计开发。
可按各种不同的箱型开单,自动计算纸板的长宽,分压尺寸。支持多种开单方式,返单可复制,支持订单批量复制,价格计算有按公式计算和定价方式,自动关联低损耗的纸板存料,避免重复采购,常规产品设置库存预警,印刷图及相关文件保存,支持纸板拼料,供应商纸板材料比价,提示采购压线方式,快速查询采购及送货信息,自动生成订单日报表,界面友好,查询订单数据一目了然。
自动生成纸箱制作单,生产指令清晰明了,避免人为错误,按生产工序或机号排程,条形码管理使订单查询和出入库更加方便快捷,更带有模糊查询的功能,快速找到订单已到哪个生产环节,及时响应客户。
生产单上自动关联箱型图,让我们的员工看到生产单就知道这个箱子的展开形状。
配有唛头插入的功能,可以保存印刷内容和印刷位置,方便以后的查询。
按订单关联自动生成纸板采购单,可在首页获取当天应到纸板的情况,也可以查询纸板未到的情况和采购过期情况,备用纸板材料统一管理避免不必要的浪费。
纸板入库:
纸板厂把纸板送过来,可按订单扫描纸板入库,并可查询入库时间,打印入库标签。
纸箱入库:
可扫描生产单上的条形码,按实际生产成品数量入库,打印成品入库单,也可以打印成品入库标签,可按客户要求每一捆打印一个标签。
送货单按客户编号,自动对送货单进行未回签管理。有些客户送货单上不需要价格显示可以隐藏送货单上的单价,不影响实际的价格对账,纸箱的尺寸,纸板的材质是客户要求,印刷的内容又是客户提供,我们的送货单名称是定作送货单,保护纸箱厂的利益,送货单与多个格式共选择。
送货单未回签管理:
有的送货单是外面叫的车子,送货人没有及时待会,有的货送出后可能对方仓库没有及时签字,我们对已送货没有回来的送货单做单独管理,只要没有回来的送货单都会在这个未回签的送货单的模块中。
客户月结对账单:
每一份送货单只要回签后自动累计到需要对账的月份,打印后给客户对账方便清晰,不再有账目错误来回跑重复核对的麻烦。
(以上图文来源网络。感谢作者,如有侵权,告知删除)

共有条评论 网友评论