导读
ERP是一种信息化的管理思想,能够帮助管理者更好的管理企业。企业购买ERP系统时的费用是一次性的,但是企业在使用途中还会产生各种各样的费用开支。这就说明ERP的使用成本远远会高于购买的成本。
传统ERP四大隐形成本凸显1
ERP实施费用
软件在实施时会有实施费用。有的软件的销售合同的软件费用包括实施费用,而有些软件产品的销售,实施合同是另外签订的,ERP系统的实施可以找专业机构帮忙实施,也可以让软件提供商的实施顾问帮忙实施,建议最好让软件提供商负责,因为他们自己研发的软件会容易上手,出现的问题也相对少很多。所以企业就需要将实施费用考虑到ERP成本中。
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硬件投入
企业购买了软件之后,就必然有硬件的投入。企业需要根据软件对硬件的要求,购买服务器、个人终端,以及组建公司网络等等。软、硬件的投资成本很直接,也比较好算,所以用户很容易将软硬件的投入成本作为ERP系统应用的最终成本了。
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人工成本
实施企业ERP系统需要大量人员参与,涉及到各个管理方面的人员。这就增加了企业的另外一项费用开支:人工成本。对于人工成本的投入企业需要从以下几个方面考虑。
(1)系统培训成本,系统上线就需要对员工进行大量的培训工作,要求参与人员停下手头的工作来参加,系统的培训工作量越大,耗费的人工就越多;
(2)人员特殊素质要求成本,如果系统操作太过复杂,对操作人员的素质要求很高,相应的就需要引入专人或调整岗位,这就又会增加成本;
(3)日常使用时间成本,由于功能复杂,系统操作难度高,界面不够友好等,都会增加操作时间,即时是浪费很少的时间,但是很多人的日积月累就会变成庞大的数字。
(4)再培训的成本,当有人员离职,由于系统的操作难度高,新加入的员工不能马上学会使用,这就要求企业对新员工进行培训,显然增加了成本支出。
(5)系统的的日常维护,需要有专门的系统管理员,企业就要增加这个岗位必然增加了人工成本。
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软件的升级更新
企业所处的环境是不断变化的,企业的产品种类、产品所处生命周期的阶段、企业的计划模式、营销模式、业务流程等等都是不断变化的。这就需要对ERP升级更新以适应企业的各种变化。就增加了企业对软件二次开发的费用。
ERP的实施是一个长期的过程,这就无疑增加了企业的使用成本,所以企业在进行选型时要多方面的考察成本的因素,力求找到一款性价比最高的ERP系统,便利企业真正实现降本增效。
SaaS ERP优势和特点主要表现在:1
实施门槛低
在传统的模式里,许多企业,特别是中小企业,常常因为软件需要一次性支付高额费用的门槛望而却步,而且难以承担传统软件模式下客户自己管理和维护软件的责任。
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按需付费
根据墨菲法则,通常,95%的功能只有5%的机会用到。传统的模式里,企业不得不为只能用到5%的功能支付全额的费用。
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风险小
一次性的投入之后,如果软件的应用达不到企业的需求与目标。企业要更换新的软件服务商,无疑让以前一次性投入的许可费付之东流。
特点主要体现在如下6个方面:
1、传统的方式是叫软件许可,saas则是一种按需定制。
2、传统软件收费方式是用户一次性支付所有费用,saas收费方式是用户按需定期支付费用。
3、使用传统软件要构建复杂的IT系统,要安装多个服务器(至少需要一个应用服务器,一个数据服务器和一个web服务器),还需要有网络环境。使用saas模式最大的好处就是用户只要使用最简单的pc设备,甚至是IPad和智能手机就完全可以进行实时操作。
4、传统的软件模式需要培养一批专业的IT队伍,saas模式下则不需要配备IT队伍,saas软件供应商会为用户提供专业的运维。
5、传统的软件许可模式需要在固定的设备上使用,在saas模式下则可以在任何可以接入Internet的环境和时间都可以使用,24小时全天候提供服务。
6、传统软件版本更新周期较长,saas则可以通过互联网随时更新软件,有bug会第一时间找出来,非常及时的更新和维护。
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