在紧凑的进度安排下,ERP项目组成员每天都在忙碌中度过。上周集团采购、工程、财务、物业、IT等版块,继续与德勤顾问团队讨论、分析并解决宏立城ERP系统建设过程中的具体问题。德勤顾问指出了现阶段工作中的主要问题和风险点,并希望项目涉及到的所有分子公司的负责人积极主动参与进来,明确各自的责任和分工。
项目例会
财务及物业版块:寻找支持整个物业业务的最佳供应商
德勤顾问就ERP项目的接口方案作了详细介绍,并就每个方案的优缺点作了分析。针对物业停车收费的业务,刘勇提出新视窗系统功能是可以全面支持物业业务的。随后,李国良明确了项目组IT人员的职责角色,联系ORACLE、新视窗、CPC三方商家开会,找到提供整个物业业务系统功能的最佳供应商,并确定最终的借口方案。
寻找支持物业业务的最佳供应商
财务组内部流程梳理会
采购版块:优化业务流程、细化供应商的准入和管理制度
采购组关键用户与德勤顾问分别就优化后的供应链流程、供应商管理制度、供应链系统结构进行讨论,并确定了相关的任务安排。
在供应链流程的讨论中,关键用户对供应商信息维护流程、物料主数据维护流程、综合招标流程等流程作了细化讨论。在16号针对供应商管理的讨论中,项目组进一步细化了供应商管理手册,决定建立供应商考核体系。根据考核体系,每年公布优秀供应商,淘汰落后供应商,并进行供应商的动态维护。
采购组未来业务流程讨论
工程版块:明确工程部未来各流程中的责任部门
为推进业务财务一体化工作的开展,工程版块唐超经理召集德勤方工程组与转型办工程组顾问共同进行未来系统流程讨论会。会议主要讨论了目前拟定的工程部未来流程中需要上线的部分流程及流程中需要进行系统操作的步骤、各步骤相关的输入输出以及各流程中数据录入的责任部门。
工程组未来业务流程讨论
ERP不仅仅是一个软件系统,更重要的是一种先进的管理思想。项目的成功实施将为集团带来极大的提升。
IT组培训会
同时,我们也要认识到,ERP的实施是一项持续的工作,讲究不断更新、持续改善。
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