高层领导熟练操作ERP的三个好处！

任何企业实施ERP的目的，当然是为了给企业创造价值，然而ERP的价值是通过人的使用体现出来的，如果ERP系统装好了，但是很少有人去用它，那么ERP系统的价值就难以充分的体现出来。那么谁是ERP价值的最大创造者呢？当然是企业的高层领导，尤其是企业总经理。

在ERP应用过程中，如果高层领导能够熟练操作ERP 的话，会有三个好处：

可以及时的发现问题

在手工环境下，企业高层主要通过看报表和听取工作汇报来了解生产经营情况，这样的话，通常有两个弊端，第一、在时间上有点晚了；第二、这个时候的问题可能已经变得很大了。因为对于早期的小问题，中层或基层的管理人员是不会向领导汇报的。

而有了ERP就不一样了，因为ERP是一面镜子，能够把企业的生产经营情况真实的反映出来，所以通过ERP，领导就可以及时的发现问题。

现在有一个普遍现象，就是很多中高层经理很少用ERP，如果他们需要看经营报表，往往让属下通过ERP去打印出来，这是很不可取的。大家想想看，经理人员看报表的目的是什么？就是要了解情况和发现问题，所以如果一天只看一次报表，就只有一次了解情况和发现问题的机会，如果一天看三次报表，也只有三次了解情况和发现问题的机会，而如果自己可以随时登陆ERP来查询，就可以随时了解情况和发现问题。

可以更快速的解决问题

领导发现问题以后，下一步就是要分析问题的原因，那么在手工管理方式下是怎么做的呢？就是把相关的责任人找来，或者大家一起开个会，这种方式一方面要占用大家的时间，另一方面效果也不一定好。

而有了ERP就不一样了，首先领导可以通过ERP来查找原因，因为ERP里面的逆向查询功能是非常强大的，对于每一项报表数据，都可以一层一层往上查询，并且一直可以查到业务的源头，这种逆向查询对于分析问题是非常有帮助的；

然后如果需要通过会议来进一步了解情况以及解决问题，就可以在会议桌的前面放一个投影仪或者电子显示屏，如果会议主题需要数据的支持，就可以从ERP里面提取数据，并且直接在屏幕上显示出来。因为数字会说话，所以谁的工作做的好，谁的工作做得不好，在屏幕上都会一目了然，谁也不用扯皮。

可见有了ERP的支持，高层领导就可以减少开会的次数、提高开会的效率，同时可以加快解决问题的速度，让ERP真正成为自己的最佳管理助手。

可以起到很好的模范带头作用

当然高层领导熟练操作ERP的第三个好处，就是能起到很好的模范带头作用。

纸箱行业的特性：

订单杂，箱型多，规格多，印刷内容变化多，客户不同计算公式不同，同箱型也有可能计算公式不同，同纸板材质小订单与大订单平方价格也不一样，纸板材料因有多个供应商代号不同和订单量的原因采购平方价也是不同。经常漏单，错单，纸箱厂管理不规范导致材料浪费，库存无法统计，响应客户慢，月份对账统计繁琐，太多的重复工作，用EXCEL表格管理，多个表导来导去的查询，数据无法追溯，员工犯错老板负责。

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可按各种不同的箱型开单，自动计算纸板的长宽，分压尺寸。支持多种开单方式，返单可复制，支持订单批量复制，价格计算有按公式计算和定价方式，自动关联低损耗的纸板存料，避免重复采购，常规产品设置库存预警，印刷图及相关文件保存，支持纸板拼料，供应商纸板材料比价，提示采购压线方式，快速查询采购及送货信息，自动生成订单日报表，界面友好，查询订单数据一目了然。

自动生成纸箱制作单，生产指令清晰明了，避免人为错误，按生产工序或机号排程，条形码管理使订单查询和出入库更加方便快捷，更带有模糊查询的功能，快速找到订单已到哪个生产环节，及时响应客户。

生产单上自动关联箱型图，让我们的员工看到生产单就知道这个箱子的展开形状。

配有唛头插入的功能，可以保存印刷内容和印刷位置，方便以后的查询。

按订单关联自动生成纸板采购单，可在首页获取当天应到纸板的情况，也可以查询纸板未到的情况和采购过期情况，备用纸板材料统一管理避免不必要的浪费。

纸板入库：

纸板厂把纸板送过来，可按订单扫描纸板入库，并可查询入库时间，打印入库标签。

纸箱入库：

可扫描生产单上的条形码，按实际生产成品数量入库，打印成品入库单，也可以打印成品入库标签，可按客户要求每一捆打印一个标签。

送货单按客户编号，自动对送货单进行未回签管理。有些客户送货单上不需要价格显示可以隐藏送货单上的单价，不影响实际的价格对账，纸箱的尺寸，纸板的材质是客户要求，印刷的内容又是客户提供，我们的送货单名称是定作送货单，保护纸箱厂的利益，送货单与多个格式共选择。

送货单未回签管理：

有的送货单是外面叫的车子，送货人没有及时待会，有的货送出后可能对方仓库没有及时签字，我们对已送货没有回来的送货单做单独管理，只要没有回来的送货单都会在这个未回签的送货单的模块中。

客户月结对账单：

每一份送货单只要回签后自动累计到需要对账的月份，打印后给客户对账方便清晰，不再有账目错误来回跑重复核对的麻烦。

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