一如既往，
ERP项目继续稳步前行，
目前项目基本结束前期调研进入系统方案设计阶段，
上周，核心版块业务流程梳理成为主命题，
分析讨论再沟通，是长期以来的工作状态，
预判评估做决策，是现阶段会议的首要关键。
近日，小编偶然身临其境，
深感项目背后的工作节奏着实紧凑繁杂，
小编：“他们还在开会呀？”
旁观员工：“天天如此，从早到晚！”
那么问题来了，为什么会开这么多会呢？
首先是了解：通过调研会，德勤顾问能深入了解宏立城的实际情况，从而制定出切实可行的系统方案。
再来是沟通：通过讨论会，关键用户能够充分交流工作内容和工作方法，做到统一化、规范化；
最后是决策：通过决策会，让讨论的事情有结果，有了结果之后去执行。
鉴于项目精髓涉及多重专业领域，
咱就简单说说本周又发生了什么吧。
工程组例会
新项目的创造始于新事物的学习
最终决策基于缜密分析
核心点：
工程进度款申请中的具体步骤
工程进度款申请流程中系统需要开发的功能
签证办理流程中的草签单录入问题
返签证打款问题
普通设计的变更流程
质保金的退款流程
签证与设计的变更问题
后续跟踪：
需要德勤人员针对会议决策对系统进行相关功能的开发；需要财务组提供进度款申请流程中财务扣款的项目清单；需要与IT组对接OA系统的后续开发工作。
财务组例会
“好学习是我们前进的根本”
核心点：
确定COA每个字段的具体含义和编码规则
优化方案，建立明确统一的客户编码规则和管理维度。
相关链接之COA是什么？
ERP系统中的科目表COA(Chart of Accounts)不是传统意义上简单的会计科目，而是包括其他一些会计核算信息在内的段值组合。COA中的段可多可少，每个段的长度也是可以随意设置的。而正是这种灵活性给具体的应用实施带来了一定的难度，因为一方面段越多，可记录的财务及业务信息就越多，越有利于作财务分析和决策支持。然而同时，太多的段值必然造成操作该系统时输入的工作量加大，并且大量的段值会造成系统资源的大量消耗。因此在利弊两方面的因素下权衡段的多少和段长显得尤为重要。
后续跟踪：
以公司为单位进行分工，收集COA字段信息。
整理房源信息，并和新的编码规则进行一一映射，新的编码规则里要加入业态属性。由于该项工作涉及到整个项目主数据的建立，需要和IT部门确认后再执行。执行过程需要IT部门以及明源技术的配合。
采购组例会
头脑风暴，不论姿态
核心点：
介绍了采购组ERP的设计方案；
供应链流程和方案的再次讨论。
后续跟踪：
与财务对接，设计变更等引起的物料退回，怎么引入财务成本？
和IT部对接，业务流程节点审核内容及审核责任的划分。工作，与工程部对接招标底价的问题。
明确接入OA系统的内容。
与各组关键用户讨论业务流程涉及的部门衔接问题。
值得一提的是，
为保证项目进度和工作效率，
一直以来跟随项目成长的管培生们组成了“ERP项目管培生讨论小组”，
随时记录各自所在版块须与其他版块沟通的要点，
每周碰会，集中讨论，
以期协调和推进各版块间的协作。
“ 我们是部门的‘搬运工’，
旨在制造‘有效沟通’ ”
ERP的最终建成将服务于每一个宏立城人，
同样他的建设需要每位员工的配合与支持。
“尽己之责，担己之任”
让我们协同迈向企业新高度。
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