【华立ERP项目二期沙龙】第四期

近期SAP各模块顾问已根据问题清单中较突出的问题展开了各项专题会议，部分模块也已根据现状提出了相应的初步方案，需待后续讨论后落实。以下为部分模块的专题会议讨论内容和近期成果。

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FICO--财务模块

2017.8.3下午15:00-17:00 华立科技总部大楼717会议室

会议针对启用成本核算单核算软件费用的方案，探讨方案执行的时间结点、前提条件、关键点以及目前存在的困难与挑战。

模块工作说明：

（1）与财务部贺总、杨总沟通事业部考核方向，基本明确了事业部间交易、结算的系统设计思路；

（2）与财务部、IT部门明确通过成本核算单核算软件费用方案的实现条件与落地计划；

（3）协助财务部处理7月份月结过程中出现的问题，分析原因，需要调整配置的给出调整的具体方案；

（4）与开发组分析出OA报销接口生成会计凭证时功能范围错误的BUG，调整开发说明书，明确具体调整逻辑；目前已经完成程序调整，处于测试阶段。

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MM-物料管理模块

2017.8.2下午13：30至16：00 电子表工厂3楼305会议室

采购平台钱美香、李恒，流程与IT管理部王党丽、卢菲、陈伟健，与九慧顾问刘章，召开采购备货执行计划对应会议。

模块工作说明：

（1）本次会议梳理了采购平台生产物资的备货需求来源；

（2）描述了采购平台备货现状，以及初步制定备货方案；

（3）并提出备货计划执行跟踪表，可定期考核采购组下达备货申请情况。

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PP-生产模块

2017.08.02下午13:30至15:30于华立总部3楼314会议室进行了“代工厂加工业务”专题讨论。就目前现状以及结合方案建议，各参会人员对现有业务进行了讨论分析，详情如下：

（1）目前现状是除了电子表工厂和机械表工厂存在代加工业务——典型的内部委外业务原工厂发料，今年电力科技子公司可能会并入母公司——典型的内部采购订单业务代工厂采购并加工，未来内部工厂之间代加工业务也可能成为常规的业务；

（2）现状模式是计划、生产、发料都是线下执行，代工厂的加工费用通过财务记账统一处理。由于目前的线下业务中预组装的装配件没有物料号，仓库在接收的时候不方便管理；

（3）九慧就该业务在原有方案的基础上提出了两种新的解决方案：

方案一：基于电子表工厂H001作为需求来源工厂，业务的操作主要由机械表工厂H002执行。该方案比较适合电子表工厂和机械表工厂和代加工业务，但数据要求比较高，机械表工厂需创建代加工产品料号，搭建BOM、工艺。

未来青山湖工厂预组装的零部件都是外部直接采购的，对接青山湖工厂的生产业务模块，需要安排专题讨论。

方案二：基于机械表工厂H002只作为线下加工工厂，业务的操作主要由电子表工厂H001执行。该方案电子表工厂H001创建工单时在工序中搭建机械表工厂H002的工作中心，对应到机械表工厂H002的成本中心。主要功能是制造费用能自动归结到机械表工厂的成本中心。其他的生产、入库、发料业务仍需在线下执行。

（4）电力科技公司未来内部委托加工的业务，可以通过销售办公室去归结销售费用，加工工厂维护成代加工工厂，通过方案一（只是没有了发料过程，由代工厂自己采购）实现代生产业务。

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SD-销售与分销模块

2017.08.02 606会议室

九慧顾问与财务平台杨绍伟、楼晓庆，营销平台朱素琴、方成炜等人就销售合同等展开详细讨论，会议得出以下结论：

（1）废弃目前SAP系统中的合同。目前OA系统创建订单时自动创建合同，此合同仅用于关联技术性附件、文档，而与实际合同无对应关系；

（2）OA中新建合同维护流程，用于创建、修改、关闭合同，并同步至SAP系统，线上线下合同编码一一对应，确保SAP合同与实际合同的关联性；

（3）合同管理涵盖范围：签订实际合同的业务都需纳入合同管理；

（4）根据合同出具合同执行情况报表，包括回笼金额、交付情况、回款比例等数据；

（5）目前国南网的框架合同是由SAP订单体现的，未来通过合同代替此类订单，待客户需求确定后才创建具体的销售订单，合同作为订单执行的依据参考，订单作为合同实际执行的结果；

同时引发了下列议题，涉及其他模块会有专题会议讨论：

（1）合同相关附件，如合同扫描件、技术性附件如何管理；

（2）框架合同创建后，销售部门如何分解需求，并指导生产。

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PM-工厂维护与管理模块

根据本周二设备分类专题会上程总的要求，周四上午组织了设备台账字段讨论会，会上设备管理部、设备科、工装组人员分别提出各自部门所关注的重要字段，最终会议达成一致意见，确定出设备台账字段内容。会后将会上确认设备字段内容文档发给相关人员，并需要部门负责人予以确认并签字。

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HR-人力资源模块

模块工作说明：

（1）OA系统入职、调动、离职流程已确认完成；

（2）OA系统与SAP系统集成表单内容已确认完成；

（3）SAPHR人事事件、人事主数据已确认完成；

（4）SAPHR蓝图已设计完成。

周例会

2017年8月4日在华立总部行政大楼314会议室召开了SAPERP二期周例会，会议上项目组总结了本周工作总结，针对本周工作中的问题做了讨论与沟通，并且明确了下周的工作计划与方向。项目经理程卫东针对销售报表提出了具体的建议和方向，指明了下周需要输出落实的几项工作。为下周的工作做了梳理与要求。