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选择ERP,轻松解决企业五大常见不规范问题

2017/4/21 12:51:27 人评论 次浏览 来源:ERP订阅号 分类:ERP

众所周知,ERP能够以先进思想为基础,应用现代信息技术,为企业的决策、计划、控制和经营进行全方位的管理和评估。它通过对企业拥有的制造资源进行综合平衡和优化管理,协调企业生产经营各个环节,以市场为导向开展企业的各项业务活动,全方位地提高企业在激烈的市场竞争的能力,从而取得较好的经济效益。

成功实施ERP的企业,其远期经济效益短期内可能无法直观反映,但ERP所带给企业的强大管理能力,却显而易见。以下我们站在管理一线,用最通俗的语言描述ERP能为企业解决的最实际的五大问题:

1

库存不清

走进仓库放眼望去,只看到堆积如山的物料,仓库管理人员也不能完全准确区分物料名称以及物料数量。这是因为工厂物料种类较多,叫法各异,生产部门拿着生产指令表去领料,然而仓库却发现没有此料,又让采购购买此物料,其实仓库中该物料还有很多,由于没人能准确的知道库存,采购人员无法及时的了解到仓库的准确信息,无法将库存及时的扣除……等等这些现象导致库存的积压、增加管理成本。ERP能觖决这一问题,ERP系统每个月强制要求做一次月结,做完月结,系统会清楚的告诉各部门,上个月各物料的库存是多少,本月进、出了多少,还剩下多少,各种数据均能一一展现在大家面前,一目了然。

2

采购数据难处理

采购经理每个月要把各采购员的数据录入到EXCEL中,便于统计,这种工作相当费时,需要较长的时间才能把各数据统计进EXCEL中,还时时要担心EXCEL文件的安全性和稳定性。然而ERP能解决这一问题,ERP可及时的统计各操作人员的数据,到月底,无论什么时间想看哪一位采购员的采购情况,还是整个部门的采购情况,只要几分钟就可查阅。

3

盲目生产

在没有信息化管理的传统生产中,大多都是盲目生产。以制鞋厂为例,最常见的就是无视销售的紧迫性,只先做来料了的产品,那些眼看交期快到了的产品,物料却还是无法如期而至。到要交货时,产品无法按约定发货,只有工人加班加点、运输走空运一条路,增加巨大的成本;与此同时,仓库中还堆满了未到出货期的产品,仓库人员为了保管这些存货苦不堪言,又严重增加了仓库的管理难度和管理成本。为什么会出现这一现象?根本原因就是没有计划的生产。而通过ERP,可以实施一整套生产计划,从而高效及时的供应产品,减小库存,实现科学生产。

4

流程不顺

传统制造业的各个流程都是通过手工操作,随意性大且容易造成“阻塞”。通过ERP将各部门的工作串联在一起,环环相扣,还可将公司的业务流程固化到ERP中,实现流程的标准化。当ERP正运作时,各部门人员想不按流程走都不行,因为上一环节的工作没做好,下一环节将不能执行,这就是为什么ERP能控制业务流程的原因。

5

责任不清

许多制造企业管理人员,整天忙碌着各部门的监督工作,眼看着公司的效益提不上去,始终查不清楚是哪个环节出了问题。高管们也只能望而叹息的说,公司的流程太乱,没办法理清。由于ERP将业务流程科学的管理起来,业务流程进行时,部门之间是串联在一起、环环相扣的,一个环节没做到位,下一个环节就没办法进行,从中就反映出了各部门人员对工作的负责态度;当上一个部门工作了以后,下一个部门无法工作时,管理者就很容易发现管理问题。


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