SAP ERP系统简介

SAP简介

SAP简介SAP是一家通过业务工程成功地集成信息技术的公司，SAP（System,Applications,andProductsinDataProcessing,数据处理的系统、应用和产品）。SAP公司是ERP思想的倡导者，成立于1972年，总部设在德国南部的Walldorf。SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件，主要功能模块包括：销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。R/3支持的生产经营类型是：按定单生产、批量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产、流程型，其用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子，食品饮料等行业。

SAP　R/3的功能涵盖了企业管理业务的各个方面，这些功能模块服务于各个不同的企业管理领域。在每个管理领域，R/3又提供进一步细分的单一功能子模块，例如财务会计模块包括总账、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件，同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。

目前，SAP在120多个国家和地区拥有17,500多家客户、44,500多个系统安装点、1000万名最终用户，世界500强80%以上的公司都在使用SAP的管理方案。SAP在全球多家证券交易所上市，包括法兰克福证交所和纽约证交所。SAP在八十年代开始同中国企业合作，于1995年正式成立中国分公司，并设立了北京、上海、广州分公司。根据IDC数据，2000年SAP在中国ERP软件市场份额达到30％，并逐年递增。SAP在中国已有300多家用户，其中既包括中国石化、中化、红塔、海尔、联想、COSCO、长虹、一汽-大众、上海通用、上海浦发行、国贸中心、李宁、乐百氏、麦德龙、万科、康佳、浙江电力、上海三菱、小天鹅、大唐电信、宗申摩托、华凌空调等大型企业和集团，也包括宝岛眼镜、青岛狮王、兆维晓通、杭州解放路百货等中小型企业。在消费品行业有广东乐百氏集团、广东保洁有限公司、广东美晨集团有限公司等。

SAP系统概述

SAP全称：systemsapplicationsandproductsin dataprocessing。SAP R/3是一个基于客户/ 服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等 ）和人力资源管理、 SAP业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。（如图所示）

R/3应用软体采模组化结构。它们既可以单独使用，也可以和其它解决方案相结合。从流程导向的角度而言，各应用软体间的整合程度越高 ，它们带来的好处就越多。SAP包含以下模块：FI财务会计集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，同时作为企业实行控制和规划的最新基础。TR财务管理是一个高效率财务管理完整解决方案，确保公司在世界范围的周转，对财务资产结构实行盈利化组合，并限制风险。CO管理会计是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部处理业务的内容和过程。EC企业控制根据特制的管理资讯，连续监控公司的成功因素和业绩指标。IM投资管理提供投资手段和专案，从规划到结算的综合性管理和处理，包括投资前分析和折旧模拟。PP生产计划 提供各种制造类型的全面处理：从重覆性生产、订制生产、订装生产，加工制造、批量及订存生产直至过程生产，具有扩展MPRⅡ的功能。另外还可以选择连接 PDC、制程控制系统，CAD和PDM。MM物料管理以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合 。PM工厂维护提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理，以确保各操作性系统的可用性。QM品质管理监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。PS专案管理协调和控制专案的各个阶段，直接与采购及控制合作，从报价、设计到批准以及资源管理与结算。SD销售与分销积极支援销售和分销活动，具有出色的定价、订单快速处理 、按时交货，交互式多层次可变配置功能，并直接与盈利分析和生产计划模组连接。HR人力资源管理采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化与加速处理的整合式应用程式，为公司提供人力资源规划和管理解决方案。开放式资讯仓储包括智能资讯系统，该系统把来自R/3应用程式和外部来源的数据归纳成为主管人员资讯，不仅支援使用者部门决策和控制，同时也支援对成功具有关键作用的高阶控制和监控。R/3－定制化策略资讯管理保持竞争领先地位端赖于公司建立有效并尽可能以客户为导向的企业流程结构的能力。这就需要具备可最有效支援今后企业流程的资讯处理系统。R/3系统并非只是软件，它是一种策略性解决方案。R/3系统－企业流程的思维与行动。公司必须运用动态战略对瞬息万变的挑战作出反应 。迅速适应客户新需求和市场新商机的能力，是赢得竞争胜利的决定性因素 。此种适应力需要一个功能强大、开放式的基础结构，它可针对目前的企业流程提供最佳化支援 ，并能灵活适应变化与发展。R/3系统就是应付这些挑战的最佳解答，它是主从式架构上最普遍的标准商业应用软件。SAP R/3系统具备以下功能和主要特点：功能性：R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统 ，用于公司或企业战略上和运用上的管理。集成化：R/3把逻辑上联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消 ，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。灵活性：R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性 ，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。开放性：R/3的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时， SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到 R/3系统中来。用户友好：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。模块化：R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序 ，也可以完全转入一个新的组织结构体系。可靠：作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。低成本高效益：信息处理是取得竞争优势的要点之一 。当竞争加剧时，企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件，而R/3正是这种软件的优秀典范。国际适用：R/3支持多种语言，而且是为跨国界操作而设计的。R/3可以灵活地适应各国的货币及税物要求。服务：R/3系统实施过程中，用户将得到SAP技术专家的全面支持与服务，包括组织结构方面与技术方面的咨询，项目计划与实施方面的协助，以及培训课程。SAP的产品

1.mySAPERP

mySAPERP将可升级高效企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)软件与灵活的开放技术平台相结合，该平台可充分利用SAP和非SAP系统并对两者进行集成。因此，您可以提高生产效率、增强业务认识并适应加速业务战略实施的需要 。所有这些都使 mySAPERP成为对您当前运营活动进行严格控制的最佳选择－同时 ，它们还对那些影响您运营与增长的市场与技术变化做出计划和响应。2.mySAP客户关系管理mySAP客户关系管理(mySAPCRM)是以客户为中心的电子商务解决方案。这项解决方案旨在为客户提供满意、忠诚的服务。它有助于提高竞争优势，带来更高利润。3.mySAP产品生命周期管理mySAP产品生命周期管理解决方案(mySAP PLM)-- mySAP商务套件中的核心组建之一--提供了贯穿整个产品和资产生命周期的协同工程 、定制开发、项目管理、财务管理、质量管理等功能。4.mySAP供应商关系管理mySAPSRM实现了企业内以及供应商之间采购和购置流程的自动化 ，提高了对供应链的洞察力，并且使客户能够全面地了解全球的费用支出情况。5.mySAP供应链管理供应链 (SupplyChain)已成为企业间竞争的关键领域，同时也意味着企业将面临一系列的挑战。这些促使了他们必须不断加快前进的步伐 ，推出个性化和可配置的产品，确信的承诺 ....除了上面介绍过的几大模块，SAP还提供了二次开语言ABAP/4(advancedbusinessapplicationprogramming),用户还可以通过SAP内部的开发平台运用ABAP语言进行系统开发。其中包括SAP系统与外部系统的数据传输，报表的制作，以及对数据的导入导出等。SAP操作概述

SAP概述和基本设置1.概述1.1SAP登录界面

SAPlogon-pad：

C04测试系统；I04开发系统；P04生产系统;

I12财务测试系统；P12财务系统；S04统计数据系统。

我们的实际业务是在P04生产系统里面完成的。

鼠标双击，进入系统：

输入用户名和密码，LANGUAGE一栏输入：ZH（表示使用中文登录）：

对于第一次登录系统的用户，系统会自动弹出下面的界面：

请在这里输入便于你自己记忆的新的密码。

请务必将自己的用户名和修改以后的新密码抄在自己以后方便查找的地方，切勿忘记。

SAP登录密码是可以更改的，大家可以按界面左上方的按钮来随时更改密码。按下以后系统也会出现界面：新密码请务必牢记！如果重复使用同一个用户名登录，系统会出现下面的界面：

在P04、P12、S04等生产系统中，尽量不要重复登陆。如实在有必要，在第2次登陆完成所需工作后，立即退出系统。C04中不受此限制。

1.2SAP主画面窗口

SAP主画面窗口：

在左上角的空白处输入事务代码。事务代码相当于一个命令，不同的命令便于我们在系统中做不同的操作。

例如：VA01（创建销售订单）

/OVA01表示在一个新的SAP窗口下打开VA01（创建销售订单）。

使用同一个用户登录SAP系统的时候，最多可以同时开6个SAP窗口。

/NVA01表示在本SAP窗口下转换到VA01（创建销售订单）中去。

点击下拉菜单可以显示出最近用过的事务代码。

工具条的意思：

2基本设置

在我们第一次使用SAP运行事务代码之前，我们最好还要看看一些基本设置。

第一个是关于事务代码能否显示出来的设置。

点击主画面菜单栏―――细节―――设置：弹出界面：

将“显示技术名称”点勾。然后点击。

这里说的“技术名称”就是事务代码的意思。这样设置以后，我们就可以在SAP主画面窗口里面看到事务代码在事务描述前面显示出来了，如下图所示：

如果这里不做设置，那么SAP主画面窗口下事务代码是不会显示出来的，只能显示事务描述。如下图所示：

另外的一个地方需要我们查看的，是我们的用户参数设置是否需要修改。

点击主画面窗口菜单栏―――系统―――用户参数文件―――个人数据：出现如下界面：

在“地址”页我们可以查看自己的地址信息是否填写正确。

在“默认”页我们可以查看的是：

这里的“登录语言”表示的是默认的登录SAP系统的语言。

假设我们在这里将登录语言设置为“ZH”（中文），影响的是SAP登录界面的语言。即我们在SAP登录界面就可以不输入LANGUAGE栏，系统默认会是ZH（中文）登录。即：

可以为空，默认“ZH”（中文）登录。在“参数”页下，我们可以查看的是：

请查看以下数据是否是自己分公司。如果不是，可以在这里更改。

BUK公司代码0460

CAC控制区域0460

KGD客户科目组K460

VKB销售部4600

VKO销售机构0460

WRK工厂0460

最后保存即可。

3其他

JPC公司代码0480

模块和系统的缩写规则

物流SAP系统

I集成–用于开发和原型设计

C巩固–用于大规模测试、培训、导入原始数据测试

P生产–实际系统！！！

04亚太区

02欧洲区

14美洲区

e.g.C04亚太区测试系统

P04亚太区生产系统

另外，还有P12财务系统，S04统计系统。

模块名

SDSales&Distribution销售与分销

MMMaterialManagement物料管理

PPProductionPlaning生产计划

WMWarehouseManagement仓库管理

FI/COFinancial/Controlling财务/控制

SAP-Software,Applications&Products

事务代码命名规则：

事务代码

x1创建

x2更改

x3显示

e.g.XD01创建客户主数据

XD02修改客户主数据

XD03显示客户主数据

...

YxxxFesto自定义事务

e.g.YT91取货及包装

SAP单据流和输出：

电子单据操作输出

Sales

VA2x报价 ->向客户提供报价单

VA0x客户订单 <-输入订单订单确认(需手动输出)

VL01N发货取货清单

YT91拣配发货单

VL02n发货过帐 -库存减少

VT1x装运-指定服务代理

VF0x发票->给客户的发票 发票

提示信息：

红灯，错误，必须解决该项错误才能进入后面的步骤。黄灯，警告，看到提示后按回车可以继续操作。

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