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为江小白定制云ERP系统——第二篇

2017/5/10 0:09:25 人评论 次浏览 来源:云客在线ERP设计 分类:ERP

本篇介绍基于VMI的安全库存法,在供应商寄存管理的基础上,设置原材料的安全库存值。

通俗的讲,如上图,当库存低于再订货点红线时,系统自动计算采购需求,按照再订货量向供应商下达补货申请。

ERP是管理思想的载体,本篇我将介绍运用EXCEL.NET平台,设计一个安全库存自动运行的系统。

一.维护安全库存数据

图1

如图1所示为安全库存维护的界面,数据显示当原材料低于200件时,系统触发采购申请;首先我们探讨两个问题:

1.When 什么时候触发采购?需要考虑的不仅仅是当前的库存数量,还要考虑在途数量,另一方面,我们需要把原材料损耗率考虑进去,(当前库存+未到货采购数量)*(1+物资损耗率),才是最终需要补货的数量。

2.How many 一次采购多少?一种模式是根据需求量采购,但假如我们采购1000004这种物料,它的再订货量是400个,假如一箱30个,必须按箱采购,那应该采购多少?这种模式下应该是30的倍数,也就是410个或者390个,一般我们向上取整数。

我们设计一个“”选项,如果勾选,那就是按照订货批量的倍数采购,如果不勾选,则按照实际需求量采购。

二.系统自动计算补货数量,产生采购计划

当系统运行后,产生了补货申请,如图2所示,我们来看第四行,1000004这个物料,之前勾选了按照30个一箱的批量订货,订货量是400个,无法整除,所以就采购420个;这种情况非常符合企业的实际情况,用表格编程技术很容易就实现了。

图2

三.按照供应商维护汇总,并且自动生成采购订单

当采购计划生成之后,计划员评估当前的采购需求,并且下达计划,然而不同的原材料是具有相同供应商的,如果每一个原材料都产生一张采购订单,是不合理的,请看图3:

图3

总共有三个供应商为所有的原材料供货,那就需要产生三张采购订单,即使每样商品的交期不同,但同一时间没必要给一个供应商下多张订单。

实现上述要求,我们在表单中增加一个“下达采购计划”按钮,点击之后,系统就生成了三张采购订单。

如下图所示,供应商J01,J02,J03分别对应三张不同的采购订单,这是由系统自动生成的:

(由于这是数据模拟,因此其他信息我并未完整填写)

以上就是一个安全库存机制的基本逻辑;当然在实际项目中,我们需要和客户共同探讨,设计适合企业情况的系统。

基于云平台设计的ERP,可以最大限度降低风险,我们首先将系统原型设计出部署在云服务器上由客户试用,试用过程中和客户探讨,然后逐步改进,最后再交付客户正式使用,这样省去了售前的成本,也降低了客户被项目绑架的风险,真正实现将企业管理思想落地。

如果你有企业信息管理方面的困惑,或者在其他方面有系统建设需求,我们可以一起探讨。


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