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如何拥有一个自已喜欢的工作用软件(二)

2017/2/4 0:56:09 人评论 次浏览 来源:thiswebsite 分类:ERP

     一、 作为单位的中层干部,什么是自已喜欢的工作用软件?以下情形就属于不是自已喜欢的:
      1.单位有大型ERP或管理系统,只让自已的下属填报数据,自已感兴趣的汇总、统计、分析功能缺少;
      2.作为单位的中层干部,单位现有系统无法推行自已的管理思路,影响了本部门管理水平的提升;
      3.下属员工各自为战,信息共享程度低;
      4.部门与部门之间的协作效率低下;
      5.找不到历史数据。由于单位较小,可能连个管理系统都没有,下属员工大量的使用EXCEL,找当年和上年数据容易,找3年以上的数据根本就不好找;
      6.下属员工离职或调部门后,他的数据利用效率极低,不知道放在哪里(尽管工作进行了移交或是留下了电脑)。
 

     二、 如何才能拥有一个自已喜欢的工作用软件呢?作为中层干部,经常的考虑一般是二选一:一是请软件公司开发,二是自已学会然后自已开发。
      对于第二点,还可以进行分解一下:
         1.花费几千元培训费用(也许还能报销),自已参加培训班,自已开发
         2.给下属员工报销培训费用,让其参加培训班,由下属员工进行开发
         3.自学,再自已开发


      这样,摆在我们面前就实际上是三个选择方案了:
         方案一,委托软件公司开发
         方案二,自已(或安排下属)参加培训,学会后自已(或自已的下属)开发
         方案三,自已(或安排下属)自学,学会后开发


      按照目前市场行情,假定张明(部门经理)要开发一个的软件,和软件公司一洽谈,该软件费用要5万元左右,我们来看看软件公司做了哪些事情,并结合时间成本和费用成本入手,具体分析一下,如下表所示(单击下表可放大图片):

    三、 结论有四个选择:
        1.若有委托软件公司开发的费用预算,委托软件公司开发;
        2.若无委托软件公司开发的费用预算:
           a.向公司申请费用,自已参加培训班或者安排有潜质的下属员工参加培训班,如果可以报销就非常棒;(培训咨询:微信号15121001378,QQ:2851379730)

          b.参加培训班,若暂时无法报销培训费用,则考虑自费参加,待开发出软件后公司给予升职加薪或是奖金来获得回报;
          c.自已(或安排下属)自学,学习从http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=9180这个教程开始。(加Access爱好者QQ群:592612567)


      无论怎么选择,只要张明(部门经理)不因各种因素而放弃,那么终有一天,都将会拥有一个自已喜欢的工作用软件:
      1.借助计算机软件来推行自已行业成熟经验、管理思路;
      2.让自已的部门提升管理水平,增强职业竞争力;
      3.提高下属员工的业务水平、工作效率,增强团队战斗力。

      最终,部门业绩明显提升,获得高层领导赞扬、下属钦佩,加薪升职(或巩固职位)。
      如果张明选择了单位花钱委托软件公司开发,那么就是上一行文字的收获;
      如果张明选择了自已(或安排下属)开发软件,那么他还将有另一个收获,即张明(部门经理)将从一个行业精英,他就转型成为了实实在在的“精管理+懂编程”的复合型中高级人才,成为猎头公司追逐的目标。

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