纸板厂数据分散、数据量大，如何科学合理地采集数据、有条理的管控数据，并对数据进行深度分析，是一间工厂走向规范的前提条件。尽管目前纸品厂均有ERP系统，但仍然有大量的数据没有被企业重视并加以管控。晨龙公司以近二十年服务纸板行业、进行数据管控的经验来谈一下如何建立数据管控体系。全文完全干货，完全来源于纸品行业的实际操作经验。
以下内容以纸品厂的纸板部分为标准进行论述。现按照原纸进厂、生产、出货、回款的先后关系，分别论述各部分的数据管控操作经验与工作方法。
数据背后的故事（11）
我以前的老总，是个数据思维非常厉害的人。面对一个充分竞争的市场，处心积虑时时管控，他会反复验证生产毛利、送货毛利、盘点毛利，最后都验证到每一笔订单的毛利上来——目的就是为了管控、管控、管控！作为一个合格的经营者，必须时刻知道企业目前销售所处于的利润状态，以利于把控市场感觉。这些东西，最终都是要从数据上找到验证的——就像厨师放盐，对菜咸淡的感知力要非常强。对于每天都要面对的有规律的事情，把这用途做进ERP里去，是企业家的责任，也是软件商的义务！
晨龙智造倾情钜献——
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销售报价数据管控
纸板报价分为毛利法报价与绝对值报价两种思路，所以存在按材质报价与按“原纸成本+加工费”报价两种模式。但不论用何种模式报价，均需对实际报价与实际送货的单价进行验证管控，以免发生意外低价的错误。这主要可以通过晨龙ERP的毛利表查询来实现：
a)原始基准报价此报价是公司按照市场成本变动按自己的报价思路反复验算得来的，一般不会有太大误差。此基准报价需进行报价毛利与绝对值差额的检查，使报价结果在自己的报价思路掌控之下。
在ERP中查询订单毛利（分为毛利率与毛利额），排序后可立即看到过低毛利率的订单，有利于发现异常价格的订单；也可以按客户级别，材质级别查询到相应的毛利率与毛利额，这样对于毛利异常低的订单、客户、材质会及时关注到，用于核查是否报价出错。
与订单毛利检查法类似，只是数据是取自送货数据。送货数据是最终的结果，直接与销售成果相关。通过订单查询出报价异常，可以有效避免错误的送货单价。
目前市场上有两种报价模式，材质报价法、原纸报价法。材质报价法是预先确定好一批纸板配材进行报价的方法；原纸报价法是报出各种原纸在纸板里的单层价、另再加固定的加工费得出纸板报价的方法。尽管原纸报价法显得较为简单，通过较少的报价元素便对全部纸板材质的报价有了一个规则性的说明，有利于客户自己测算不同材质搭配下的价格，以不变应万变。相对原纸报价，材质报价具有如下优势：
i. 材质报价具有按毛利法、按绝对值法报价的双向选择，原纸报价法因为是加固定的加工费，所以只能是按绝对值法算报价。
ii. 材质报价可以精准调整部分材质的报价，可以根据竞争对手、市场需求、原纸价格的变化，灵活调整报价单。在原纸报价模式下，客户要求优惠某一层纸的报价，其实是相当于让给客户N多个材质的优惠报价了。
iii. 材质报价可以在价格频涨的情况下，通过简单的单、双、三坑加价的方式迅速得到新的报价单；而原纸报价法因为加工费相对固定，既不可能以提高加工费的方式作简单涨价，也无法把涨价幅度均匀地分解到每一层原纸中，会造成涨价时价格混乱。
e)关于报价折扣部分区域的纸板报价为了图简便，便引入了报价折扣模式——即报价永远不变，只变价格折扣。建议把报价折扣要么统一归入到付款折扣的范筹，要么把价格折扣换算成新的报价单进行确认，否则会为衡量当月送货额、应收款额、对账额带来不必要的干扰。ERP的流程设定与数据关系不便于作任意的变动，为避免数据的混乱，只有从报价源头上掌控，争取在源头就把数据做对，可避免后续的许多麻烦。
综上所述，原纸报价除了报价格式简单外，并无其它特别的优势，适宜于市场竞争较为粗放的阶段。材质报价是在市场充分竞争的条件下发展出来的，具有不断变化与细化的灵活性，也将会是各个市场区域最终会采用的一种报价模式。
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