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上完ERP就万事大吉?你还需要做这些!

2017/2/20 21:57:18 人评论 次浏览 来源:瑞达中奇 分类:ERP


他们都关注了,你还等什么?



   

   


  这个问题看似容易,但是真的要回答这个问题,我们还有许多假设需要澄清。回答这个问题,多数情况下,我们陷于一个假设陷阱,就是我们没有搞清楚假设时就开始回答问题了。



我们先搞清楚企业的业务范围涉及哪些内容?


  企业所在的行业不同,所涉及的业务范围不同。对于一个传统的制造业,可能会涉及到的范围,有研发、采购、仓储、制造、品质、销售以及售后服务。还有贯穿整个业务流程的人力资源管理、固定资产管理、财务管理。而对于房地产开发企业,涉及到的业务范围有投资、设计、招投标、项目管理、营销、售后服务等等。每个业务部门都有自己的管理要求,这涉及到组织分工和工作流程。


我们搞清楚目前的企业信息化支撑管理到什么程度?


  也就是看看哪些业务部门在使用IT系统支撑业务管理。不同的企业,信息化的侧重点也不完全一样。对于每个企业使用财务系统是很普遍的事情,只是不同的企业,使用的产品不一样。


  但是对于业务的管理,看企业的管理需求程度,对于房地产开发企业,大多数都在售楼管理、合同管理方面有投入;而对于制造业的企业而言,他们需要对整个业务链进行管理,对销售的订单管理,对生产的计划管理,对于一些信息化应用较高的企业,还通过信息化实现了高级排程管理,仓库管理,以及采购管理。还有一些企业使用了人力资源管理系统。我们要审视这些管理系统支撑了哪些管理,还有哪些信息管理不足?


我们搞清楚对应一个企业,完整的信息化都涉及哪些内容?


  也就是说对应一个企业的业务处理,应该有一个IT规划来匹配企业的管理工作。我们可以看看是否当前的IT管理平台,是否可以提供各个管理层所需要的信息。我们根据信息化和管理要求的差异,来检讨我们信息化的工作满意度。



根据信息化满足企业管理的程度,决定后续工作的计划。


  如果当前企业ERP已经覆盖了全部,那么后续的IT工作很简单了,应该有两个部分,一部分是现有系统的优化,这部分工作肯定涉及到原有系统设计的合理性问题,例如,成本归集口径的问题,成本分摊的标准问题,这个是很多企业遇到的问题,往往由于初期实施时,没有考虑清楚管理思路,导致成本模型不合理,科目设置太细,以至于后期使用繁琐,数据录入工作复杂,工作量增加。而这些问题也会渐渐驱使用户去思考,他们会在使用IT系统的过程中,变得更加理智,也会客观看待IT系统,不断发现IT可以给企业带来的帮助,也会不断优化成本管理方案。


  部分工作还涉及到流程优化的问题,随着IT系统对企业管理工作支撑的深入,一些组织分工有时也会需要做出适当的调整,但是这些工作需要业务部门的配合。另外一部分是进行深化数据挖掘工作,可以根据数据的不同纬度去发现问题,找出企业管理的改进方向。这部分工作是最难开展的,主要看管理者对数据的需求程度,对数据的敏感程度。现实的状况是,往往给高管准备了一大堆报表,而高管并没有关注那么多,还是关注三大财务报表,更关注企业的收入、成本、利润以及现金流。而这部分工作,往往由于信息部门的理解偏差,导致应用效果不尽如人意,要搞清楚高管看什么,这是信息部门一直需要解决的问题,也是一个难点。


  如果当前企业的ERP没有覆盖到企业管理的全部,就说明这个企业的信息化工作还有很多工作要做,这个时间,一个完整的IT规划就显得非常重要,根据IT规划,根据企业的管理要求,逐步实现全部业务管理的IT支撑。这部分工作看似简单,但是怎样推动这部分工作是信息部门所面临的问题,每个部门都有需求,怎样平衡业务部门的需求,确定实施的优先次序?即使确定了各个业务部门的需求,选择了具体的产品,而要将这些不同的业务,不同的产品实现有序的信息交换和传递,这是IT规划的核心,也是项目实施的重点,否则新的信息孤岛就会出现。而目前的实际情况是,出了一些外资企业外,多数企业处于第二种状态,还处于一个完善阶段。



  无论企业信息化处于哪个阶段,我们当局者要保持清醒的头脑,要清楚企业的管理需求是什么,既不能超前太多,也不能落伍太严重;既要做到企业的管理需求及时满足,同时还要引导管理者对一些新的管理思想有认识,为信息化工作做好铺垫准备。


  信息化是一项持续的工作,伴随着企业的全生命周期,所以要做好打持久仗的准备,也要规划好信息化工作整体部署,确保信息化建设的持续性。


纸箱行业的特性

      订单杂,箱型多,规格多,印刷内容变化多,客户不同计算公式不同,同箱型也有可能计算公式不同,同纸板材质小订单与大订单平方价格也不一样,纸板材料因有多个供应商或者订单量的原因采购价也是不同。经常漏单,错单,纸箱厂管理不规范导致材料浪费库存无法统计,响应客户慢,月份对账统计繁琐,纸箱厂太多的重复工作,用EXCEL表格管理,多个表导来导去的查询,数据无法追溯,员工犯错老板负责。


  瑞达中奇纸箱软件,完全按纸箱厂实际生产流程设计开发。



        可按各种不同的箱型开单,自动计算纸板的长宽,分压尺寸。支持多种开单方式,返单可复制,支持订单批量复制,价格计算有按公式计算和定价方式,自动关联低损耗的纸板存料,避免重复采购,常规产品设置库存预警,印刷图及相关文件保存,支持纸板拼料,供应商纸板材料比价,提示采购压线方式,快速查询采购及送货信息,自动生成订单日报表,界面友好,查询订单数据一目了然。

        自动生成纸箱制作单,生产指令清晰明了,避免人为错误,按生产工序或机号排程,条形码管理使订单查询和出入库更加方便快捷,更带有模糊查询的功能,快速找到订单已到哪个生产环节,及时响应客户。

     生产单上自动关联箱型图,让我们的员工看到生产单就知道这个箱子的展开形状。

配有唛头插入的功能,可以保存印刷内容和印刷位置,方便以后的查询。



      按订单关联自动生成纸板采购单,可在首页获取当天应到纸板的情况,也可以查询纸板未到的情况和采购过期情况,备用纸板材料统一管理避免不必要的浪费。


纸板入库:

        纸板厂把纸板送过来,可按订单扫描纸板入库,并可查询入库时间,打印入库标签。


纸箱入库:

      可扫描生产单上的条形码,按实际生产成品数量入库,打印成品入库单,也可以打印成品入库标签,可按客户要求每一捆打印一个标签。


         送货单按客户编号,自动对送货单进行未回签管理。有些客户送货单上不需要价格显示可以隐藏送货单上的单价,不影响实际的价格对账,纸箱的尺寸,纸板的材质是客户要求,印刷的内容又是客户提供,我们的送货单名称是定作送货单,保护纸箱厂的利益,送货单与多个格式共选择。


送货单未回签管理:

        有的送货单是外面叫的车子,送货人没有及时待会,有的货送出后可能对方仓库没有及时签字,我们对已送货没有回来的送货单做单独管理,只要没有回来的送货单都会在这个未回签的送货单的模块中。


客户月结对账单:

     每一份送货单只要回签后自动累计到需要对账的月份,打印后给客户对账方便清晰,不再有账目错误来回跑重复核对的麻烦。

(以上图文来源网络。感谢作者,如有侵权,告知删除)



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