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困难无处不在,但从来不是阻碍——记广汇汽车贵州区域财务部ERP运维组负责人李平

2017/7/6 9:02:22 人评论 次浏览 来源:广汇汽车人力资源 分类:ERP

初相识

李平是广汇汽车贵州区域财务部ERP运维组负责人。2013年3月进入贵州乾通东远店任职服务顾问,2015年7月被区域推选到上海总部参加ERP的学习及华北大区上线运维支持工作,2016年正式接管贵州区域ERP运维组全面工作。

李平

克服困难,快速成长

2013年,李平刚来乾通东远店的时候,是一名服务顾问。刚到公司第一个月,店面就从主城区的花溪大道搬迁至郊区的孟关汽贸城。当时的孟关很冷清,马路还没有完全通行,还时常停水断电,吃饭都没有地方。许多客户因为交通不便,不愿意来。

那时李平刚入行,还算不上真正意义上的服务顾问,只是一名引导员。因为刚搬迁很多进店的客户都不能准确地找到新店位置,李平就一遍又一遍地在电话中为客户指路。实在没有客户的时候,他就到处询问以前认识的同事和结交的朋友,让他们帮忙介绍客户过来。

作为服务顾问就是要接待客户、引导客户车辆维修及保养,并寻找客户。刚开始由于业务技能不足,加之熟悉客户资源少,业务量开单较低。为改变现状,快速理解和熟悉汽车售后维修和服务工作流程及专业知识。李平在忙完工作后,大部分时间都在车间里跟技师们学习,虚心请教。不懂的就一遍遍地问,直到完全掌握自己岗位和相关岗位的工作知识。

通过自己的不断学习和刻苦努力,在领导的指导和同事们的帮助下,李平克服种种困难,历练成为一名优秀合格的汽车售后服务顾问。工作中作为与客户沟通对接的桥头堡、第一线。工作中遇到形形色色的客户,有理解的,也有不理解、得理不饶人的,更有无理取闹的。李平对这些都处理得妥妥当当。后来,店面凡是遇到难缠的客户,他都主动去接待和处理。

2014年在主机厂举办的服务顾问技能大赛中获得了优秀奖。

临危接棒,勇挑重担

ERP项目作为广汇汽车信息化建设中最重要的项目,是为了优化数据归口、提升决策效率,降低经营风险、为管理者提供有效数据支撑。ERP系统的建设和使用是一种工作习惯和管理思维的改变,也是公司精细化管理的需要。2015年7月,根据公司信息化建设规划,贵州区域作为ERP系统的第三波次上线区域之一,精心选派人员前往上海总部进行ERP系统培训学习,推选出的12名人员中,李平就是其中之一。

在总部ERP项目组的授课老师精心辅导下,李平认真钻研售后服务版块相关内容,很快就了解掌握该板块内容,后期安排到华北大区进行实战操作,通过参与华北大区ERP系统的上线准备、上线过程和上线运维等不同阶段,不断提升了他对ERP的学习理解和熟练操作使用。

2015年12月,按照总部统一部署和工作安排,贵州区域正式启动ERP项目。12名委派上海学习的学员作为区域的ERP关键用户,组成了贵州区域ERP临时工作组,负责对各店面ERP高级用户进行培训,然后由店面高级用户对店面全员进行转训。

然而在区域正如火如荼地开展ERP培训和推动工作时,区域ERP项目负责人突然离职了,区域的ERP培训和推动工作陷入了停顿状态。

区域领导经过深思熟虑找到李平,希望他能够接棒,将区域的ERP培训和上线工作继续推动。李平经过精心准备,欣然接受新的挑战:一定要让ERP系统在贵州平稳落地。

但真正进行项目推进时,却没有那么简单。李平说:“自己当时就想到了困难,但没想到困难这么大、问题这么多。”

李平接棒后,重新梳理思路,与工作组各条线负责人及总部ERP项目组各条线不断沟通、不断调整工作方法,带领工作组条线负责人跑遍了贵州区域的35家门店及平台公司,不断地做培训、做指导、做督促,确保了ERP系统在贵州区域于2016年4月成功运行。

李平(后排左一)在上海学习期间与小组同事合影

不谓艰难,阔步前行

系统上线后,并未就此结束,这才是ERP运维工作的正式开始。对此,贵州区域财务总监谢盛金先生给运维组提出了“财务、业务一体化,系统深化运用”的目标要求。

对此,李平带领运维组通过从系统后台倒查数据的准确性及完整性,以纠正一线数据录入规范性,确保系统正常平稳运行,形成了一套完整的区域特色系统运维管理办法。

通过系统实时数据的特性,使管理团队实现过程数据的实时追踪和及时调整优化经营策略。通过系统规范化,将管理思路通过系统呈现、通过系统反馈结果检核管理思路,实现了管理系统化、系统流程化,为公司管理层和经营单位做出正确的决策起到了关键性作用。

李平和他带领的运维组克服种种困难,不断奋进前行,得到了区域管理班子的一致肯定,也得到了上海总部ERP项目组的认可。在2016年度区域评选中,被授予唯一的一个“特殊贡献奖”。

作者:广汇汽车贵州区域人力行政部企业文化专员 吴政国

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