
德勤团队的顾问说:“对ERP系统建设关键问题的探讨,可以倒逼发现传统管理模式存在的问题,从而有针对性地加以改善。”2月22日至24日,宏立城合约采购、工程、法律等板块,与德勤顾问团队在B13三楼会议室分专题研究宏立城ERP系统建设的具体问题,德勤顾问的上述观点,得到了与会者的认同。那么,他们到底探讨了些什么问题呢?将会对宏立城未来的办公系统带来哪些改变?

Question1:
ERP能否整合现有的OA办公系统?
马克思主义需要中国化,ERP也同样如此。ERP系统自上世纪90年代引入中国后,不断地集成了其他的线上办公与管理功能,而且是根据各个企业的不同需求量身定做,并无统一的标准。宏立城ERP能否融合多个系统,实现许多人期待的“一E通”,将根据集团的实际需求与技术可能性而定,目前可以肯定的是一部分现阶段讨论的业务将放到OA,一部分放到ERP,OA与ERP将并肩为集团的业务发展和管理提升服务。

讨论会上,双方展开深入探讨
Question2:
ERP能否让合同的制作与管理更加高效?
对于这个问题,答案是肯定的。以前每当我们签订电信、银行等部门的“制式合同”时,很少有人有时间与耐心认真看完,往往被动签字了事。但如果没有这种制式合同作为基本范本,效率就会打打降低。现代企业的合同管理也是如此,不仅需要细分合同的共同与专业部分,还需要合理设置线上合同管理的权限与路径,并对每个节点责任人审结的时间与质量进行考核,并辅之以手机APP实现“移动办公”。

德勤顾问深入分析ERP项目实施的关键方法
Question3:
成本控制对现代企业有多重要?
说到成本控制,在房地产界人们自然会想起万达、恒大等全国性知名大企业。但让德勤顾问团队没有想到的是,宏立城集团在没有构建和使用成本控制软件系统的情况下,竟然能够用6年的时间完成了2200万平方米花果园项目,是大体量、短周期的双重要求使然,但并不是说宏立城没有成本控制的理念与手段,只是实现的路径并非线上模式而已,这种传统管理模式,需要工程建设者更大强度的时间与精力投入,才能较好地控制成本。
现在,集团在实施发展战略转型之际开发ERP系统,正是要实现管理模式从传统到现代的跃升,从预算控制、物料控制、质量控制等各个维度,实现对建筑及办公成本的精细化控制,进一步节省成本开支、优化工作流程、提高工作效率,从而大大提高企业的核心竞争力。

关键用户积极提出需求,思路清晰
Question4:
ERP能不能让宏立城员工不排队打卡?
这个问题有点像个“假问题”:如果你的工作任务没有完成,你肯定不会一到下午6点就去排队打卡;如果你工作任务不饱和而百无聊赖上网看手机,排队打卡的时间似乎也谈不上是“浪费”。问题的关键,还是要通过对建设ERP系统关键问题的探讨,找出企业传统管理模式中存在的问题,并找出解决方法,从而使公司架构编制优化、工程流程畅化、岗位职责量化和绩效考核透明化。从“计时管理”模式向“任务考核式管理”模式转变,将排队打卡的时间节省下来,用于投入工作或享受生活。

讨论会现场气氛热烈
通讯员:企宣部 崔劲松
宏立城自己的故事
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