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【BOKE案例集】解析紫泉饮料信息化项目，看博科如何展示集团企业ERP风采

2017/7/15 12:12:22 人评论次浏览来源：BOKE博科软件分类：ERP

　导读　

本期《BOKE案例集》，小编会和大家分享博科ERP项目的一个典型案例——紫泉饮料；以具体项目流程、实施亮点及应用价值等方面来阐述，希望为更多企业带来发展新思路。

公司名称：紫泉饮料

公司总部：中国、上海

所属行业：食品饮料

项目背景

上海紫泉饮料工业有限公司，隶属上海紫江集团，主要从事热灌装饮料的研发、代工生产、物流配送等全方位服务。公司成立于2002年，之后业务迅速发展，并于2007年在上海设立了事业部，目前事业部旗下拥有上海、宁波、南京、合肥、成都、桂林、沈阳、宜昌和陕西9家子公司，共计占地32.46万平方米，总产能28亿标瓶。紫泉饮料的产品涉及运动饮料、果汁、果肉饮料、茶饮料等各类非碳酸料OEM，服务于国内外多家知名饮料，并与这些企业建立了长期稳定的合作伙伴关系，包含达能集团、统一企业、可口可乐、天喔集团、福建胜基、上海申美、日加满等。

项目需求及信息化方案

公司在业务快速扩张的同时，着力信息管理系统和标准操作流程的建立，从原材料采购、生产各环节、品控监控和物流成品发运都严格按照GMP要求执行，并选择博科为其建设ERP系统。在博科ERP系统上线之前，紫泉饮料使用的是金蝶K3财务软件，业务部门没有专门的信息系统，存在数据不统一、信息不准确不流畅、财务业务各自独立等问题，导致各部门手工工作量大、管理成本高的现状。公司迫切希望建立一个面向集团总体设计的集成化管理信息平台。

基于集团信息化战略的考量，首先以饮料OEM事业部及上海紫泉饮料工业有限公司作为ERP项目第一阶段实施范围，待成功应用后再向事业部其他分子公司推广。项目团队本着总体规划、分步实施的原则，目前已在一家制造企业子公司成功上线、另8家正在实施中。实施的功能模块涵盖销售管理、采购及库存管理、生产管理、质量管理、财务会计、成本管理、移动应用等业务领域。

项目亮点及应用价值

加强集中管控，降低经营风险

通过博科ERP系统，紫泉饮料可实现集团一体化管理。供应商、客户和物资进行统一编码、维护，集团业务流程标准化、规范化，达到了科学集中管控、提高运营效率，控制集团经营风险的目的。

财务业务一体化，缩短了财务月结天数

系统上线前，业务月结和财务月结是分开的。实施后，不仅统一了业务与财务月结的一致性，而且提高了数据的准确性，更使财务的三大报表和月结时间由原来的每月15日提前到每月5日完成。

通过批次管理把控食品质量

食品安全问题是食品行业的重中之重。系统对原材料实行了批次管理，从批次上维护了原材料的生产日期和保质期。通过批次管理，系统可以对保质期即将到期或已经到期的原材料进行预警和处理，从源头上有效把控了食品质量。

降低备品备件的库存量

各厂的备品备件信息共享，系统对库存严格管控，实施库存优化、内部调研来减少库存占用，降低资金成本。

科学合理的成本预测、成本分析及成本控制

饮料食品组成形态多样、单位计量繁杂，发货退货频繁，成本核算繁杂，而且成本的计算本身有复杂的规则。在博科ERP系统上线前，对成本计算专员的专业水平要求很高，还不一定能保证每次计算的准确性。博科ERP系统上线后，可以按要求对产品批次、加工工序以及发、退货进行精细核算，将繁杂的成本结算及时、准确的记录在每一个环节，实现精确的成本分析及成本控制。

移动应用，出差人员采用线上审批替代之前的线下审批的方式

随着公司区域的扩展，业务员或管理人员经常出差，通过移动终端进行线上流程审批，极大提高了审批效率。

丰富的报表功能，为管理决策提供强大的数据支持

系统提供了三个层面（执行层、运营层、决策层）的管理报表数据，为执行、分析、决策及时提供数据支持。