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IBM项目经理在记忆科技ERP系统上线动员会上的讲话

2017/8/5 2:05:27 人评论 次浏览 来源:记忆IT变革 分类:ERP

大家好!我是IBM 记忆科技ERP项目的项目经理许欣,非常荣幸能来到记忆科技和大家一起建设ERP系统。

ERP项目组从去年的十一月初启动项目到今天,项目实施整整经历了9个月。 ERP系统建设“难”,它既不同于管理咨询,给你一套“高大上”的理论,让你听的很爽,然后具体怎么落地应用就无从说起了;它也不同与单纯的信息系统建设,用户让IT工程师怎么做就怎么做,项目组只负责系统落地实施,ERP系统需要先进管理理论与系统集成落地应用完美的结合,这就是咱们项目组一直以来面对最大的挑战。回忆我在记忆科技实施项目的几个月里,让我感触最深的就是“记忆人”对管理优化或者说“卓越”(Excellent)不懈的追求,从咱们的老板胡总、各高管BPO到管理层各部门经理,以及每个基层的业务用户、IT内部顾问,无一不是积极、不留余力的为解决方案最优化贡献着自己的智慧。今天ERP系统的成功上线,是项目组内外部人员智慧交汇融合、无私通力合作取得的成果,我今天在这里向大家表示衷心的感谢。

下面我总结一下本次记忆科技ERP系统建设的几项重点工作成果。ERP是企业信息化建设的核心系统,是企业资源人、财、物信息集成的经营管理平台,通过计划、控制、调优的循环使企业资源达到最优化的配置,提升企业的核心竞争力。

一、标准化。

在孙东峰副总的带领下,项目组对人财物各领域的基础数据定义进行了全面详细的梳理,基础数据准确有效,为未来企业业务交易数据管理和分析打下了坚实的基础,也符合胡总对项目“基础打牢、主干拉通”的期望和要求;

二、集成化。

ERP系统只有实现了全流程、全系统的集成,才能够为企业发挥最大的效益,本期ERP系统与PPM、PLM、MES(封测、模组)、WMS、LMS、OA系统,共计实现了七套信息系统,将近80个集成信息接口,彻底拉通了业务信息的主干线,实现了记忆科技经营管理信息的无缝集成;

三、管理提升深化应用。

a)供应链管理领域胡总一直说咱们记忆科技是一家运营型的企业,供应链管理能力的提升将直接提高客户交付满意度,降低供应链运营生产,提升记忆科技的核心竞争力;项目组充分参考了麦肯锡前期的咨询成果、记忆科技当前计划采购领域的困扰、结合刘江水部长在联想计划部门十几年的管理实践、ERP顾问先进的系统解决方案,设计构建了现在即将上线的ERP系统集成计划管理体系,库存管理方案。ERP系统上线后,将对计划供需合理平衡、多余库存处理,供应链可视化带来显著的提高和改善,一方面通过业务规则固化和IT操作工具优化,会减轻部分操作岗位的工作量;另一方面也会极大的提升记忆科技的计划、库存分析管理能力。

b)销售管理领域;对销售底价、报价的价格管控在系统层面定义了清晰的管控规则。

c)财务管理领域;财务是最好的业务语言,通过财务会计及时、真实的反映记忆科技的各项外部披露信息(资产负债表、损益表等),那么管理会计则反应企业内部的责任会计。本期项目在孙东峰副总的带领下,重点对记忆科技基于客户线的责任中心会计进行了全面的梳理,对物料计价方式,制造费用分摊、RMA返修业务等专题进行了重点的讨论,确保未来记忆科技有能力及时准确的出具各种管理报表,为加强记忆内部责任管理奠定基础。

d)人力资源管理领域;人是企业最宝贵的财富,构建良好的“选用育留”机制,推动记忆科技人才的良性发展是胡总最关注的领域。人力资源管理模块的建设就是要有效承载,记忆科技在组织人事考勤薪酬的业务规则落地,通过系统将提升记忆的人力资源业务标准化和人才管理能力。

e)其他管理领域;设备管理,通过加强设备的预防性维护,提供设备管理能力;项目管理,通过项目管理实现对研发项目、基建项目的成本核算和管控。

四、上线工作安排。

刚刚江水部长已经介绍了上线阶段的具体工作安排,ERP系统切换就像上战场打仗,任何环节的拖延都会影响咱们整体战役(切换计划),请大家一定要按照切换计划部署,各司其职,严格执行计划。

另外我这里补充一点,任何新系统上线都会不可避免的遇到问题,遇到到问题大家不用慌,项目组、IBM的顾问在8月1号到8号的上线切换阶段,会7*24小时的快速响应进行各种问题处理,确保把问题扼杀在摇篮之中。

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