昨天我们讲了物料编码规格和编码方法。今天我们主要讨论一下企业ERP物料编码管理与责任约束，用以防止企业在一段时间过后变成所谓的“编码不行了”的常见问题！
在前面我们已经强调，编码是一个“体系”而不仅仅是一个如何确定码值的方案。
许多企业初期都可能采用过一套简单的物料编码方案——通常是分类加序号的方案。对于物料品种稍多的企业，经过一段时间的使用，就会发现原来的方案“不行了”，反应在具体编码表中就是，编码表中有大量的多项一码、一码多项、一码多描述，或者编码描述似是而非，歧义丛生，在编码之外还有其他区分原则等等。此时，不管原来的方案行不行（通常最初的推行或倡导者此时已不在或不管此事了），没有人愿意去维护、修改甚至弄清楚原来的那一整套东西，于是最容易得到响应的就是干脆重搞一套。
需要提醒的是，所谓的“编码不行了”，最多的问题通常处在管理、应用而非方案上。即使最简单的方案，都有可能维持其有效的描述规则。倘若已经有了一个比较严谨也比较复杂的编码方案，实施这个编码方案进行编码的人能否充分理解、严格遵循，是比编码方案本身是否够用更广泛出现的问题。
本文限于篇幅，不在这里展开讨论，以下列举一些管理和责任方案的容易忽略的要点，供实践者参考：
1、应当建立由编码应用范围上一切业务的总负责人授权生效的文件，对编码方案的制定、修改，编码的应用等方面做出规定。
2、应当参照文件控制的方法，对编码表进行控制。
3、对编码项的辨别，其源头在于该项的提出者，例如产品原料在于产品的设计者，生产设备在于设备的选型者。因此，新增编码，建立描述的工作，最好由他们亲自做或参与。
4、应由唯一的方案设计者决定整套方案，并指定适当人员对制订出的方案进行审核（主要目的不是选择具体编码方案或风格，而是评估实用性，找出漏洞）；方案设计者应当对编码对象的应用、需求和编码的原理有足够的经验和认识。实践证明，在编码方案制定的细节上过多于广泛的参与是无益的，应选择少数几个人组成团队来进行。
5、应当指定和保持专人对编码方案及码表情况保持全面的了解，并审核所有的新增和修改。
6、在所有需要区分编码项的场合，都应当使用编码作为区分的唯一依据，这包括所有相关的文字记录都应包括编码，实物标识也应当以编码为基本项目。
7、如果发现编码的“辨别程度”不够，不应当采用编码之外的人工辅助辨别措施（典型地，熟练的基层员工通过对各种具体物料的熟悉程度拟补），必须探讨编码方案和其应用范围等，在方案及应用方式上加以解决。
长按二维码 - 关注我们
来自日化行业管理专家提供的最具竞争力的解决方案
专业提供:行业ERP管理系统/MRP物料计划/订单排期/配方管理/研发管理等企业级别解决方案。协助行业客户打造全面信息化管理,实现业绩高速增长,提供专业的免费咨询服务与指导。
专业专注,行业创新,助力中国日化企业管理再上新台阶
专注领域:化妆品/香精香料/生物科技/食品添加剂/化工生产
业务咨询热线:86-755-66801798官方网站:http://www.ttjsoft.com
共有条评论 网友评论