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在库货物盘点相关知识

2017/5/1 4:26:33 人评论 次浏览 来源:轻院物流专业ERP学习交流站 分类:ERP

  • 盘点的重要性

盘点是仓库管理过程中不可缺少的一项重要工作,是考核、检验库存管理的重要手段。盘点是为了避免账、物不符的情况,对库存商品进行定期、不定期盘点或清查,从中发现问题、分析问题,进而查明账、物差异的原因并调整账面数量,最终获得正确的库存情况,真正实现系统数量和状态与实物数量和状态相符过程。

  • 通过盘点可以达到

1、核对实物账和系统账及检查货物状态是否正常;

2、确切掌握实际库存状况,保证库存商品质量良好、数量正确;

3、可以通过查找库存差异的原因,来改善、加强库存管理,为库存分配、补货、发货等作业提供良好的作业基础。

  • 常见的仓库盘点方法

1、动态盘点:核对动态商品的余额是否与系统相符;

2、循环盘点:反复,周而复始的对商品进行盘点;

3、期末盘点:截止某一日,对所有库存商品进行盘点;

4、重点盘点:对货值较高的商品数量进行清点;

5、全面盘点:对仓库所有货物进行盘点;

6、临时盘点:对某一类或者某一区域的货物随时盘点。

选用何种盘点方法,要根据实际情况,具体内容来选择。

  • 盘点操作培训

盘点看似简单,实际上却是一个技术活,有许多要点和技能需要掌握,需要盘点人员具有较高素质,才能保证盘点准确性和有效性,现在就从一下几点来简单介绍盘点人员需要掌握的基本技能。

1、看(扫):货物码、库位码。盘点表核对库位码对照实际库位码,如果一致,则进行第二步操作——清;如不一致,则按照记的要求操作。

2、清:清理出库位中的所有货物,注意是全面清点,不能遗漏。

3、点:点数时注意最小包装数,供应商包装箱的注意整箱数量,是否已开箱,具体计数。

4、记:记录清楚规范,字体工整,并将相应的要素登记在规定位置包括盘点数量、盘点日期、盘点人。

5、盘点表格:盘点数据输入电子档,便于分析查漏。

  • 盘点作业流程

盘点作业方式主要有两种:表单盘点和RF盘点。其中,表单盘点比较传统,盘点的依据是盘点表;RF盘点相对先进,盘点依据是RF终端显示货品信息。 

表单盘点(表单盘点流程如下图所示:)

表单盘点作业流程关键步骤说明:

A、盘点准备

1)制作盘点计划,确定盘点程序和盘点方法;

2)安排盘点人员;

3)盘点登记表、盘点表、异常登记表打印准备;

4)盘点工具的准备;

5)仓库清理。

B、初盘

由各初盘人员先点清所负责区域的货品,将清点结果填入盘点表,并在盘点表上签字。

C、盘点核对,统计差异

核算员负责将数据录入电子表格中,然后通过数据透视,对比盘点数与系统数。如果数据一致则确认盘点数;如果不一致,筛选出差异,打印复盘表进行复盘。

D、复盘

盘点人根据复盘表对盘点差异进行复盘,用以确认差异,并在复盘表上签字。

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