一、速达ERP应收账款信用风险的控制与防范方法
应收账款是企业的一项重要资产,同时也存在着很大的风险,加强应收账款的管理,已成为现代财务管理中一个亟待解决的问题,作为速达ERP系统的使用者,您可借助“信用额度控制策略”功能来控制应收账款信用风险,操作方法如下:
1、设置客户信用额度
2、进入“账套选项”,按需设置“超过信用额度的销售类单据是否允许保存”选项。
3、在保存业务单据时,系统将按预设的信用额度控制策略,自动为使用者给出相应的提示。
二、速达软件年结的操作方法
12月份向来是企业承前启后的关键时期,信息系统也在这个时候扮演着重要的角色,使用者通过对数据库中部分资料进行备份、转移、结转到历史数据库,以减轻数据库负荷,以提高系统效率,汉生专家总结了如下几种年结方法,以供参考:
1、年底结账后,使用者可通过“初始数据导入”等方法,可将原账套的客户、供应商、库存、固定资产等基础资料全部导入到新账套。
2、通过“速达通用接口”导出,将客户、供应商、库存、固定资产等资料导出到EXCEL,然后通过创建账套,将上述基础资料再导入到新账套。
三、避免速达软件成本运算错误的处理方法
1、建议尽量使用全月一次法作为成本核算方法
2、一定要设置货品参考进价
3、禁止负库存出库
4、禁止期未负库存结账
四、速达ERP条码枪的使用方法
条码扫描器为一输入设备,它广泛应用于商业POS收银系统、快递仓储物流、图书服装医药、银行保险通讯等多个领域的需求,捷力达家特总结了条码枪的使用方法,具体流程如下:
1、将条码枪连接到计算机的USB接口。
2、依次将货品条形码录入到“货品资料”的“条形码”栏。
3、打开业务单据,将光标定位在单据明细,用条码枪扫描货品条码,系统即自动带出该条码对应的货品。
五、如何实现速达ERP智能补货
现代企业在仓库补货时,为摆脱过往人工制作补货单所造成的盲目采购,均依靠信息系统来实现智能补货,速达ERP系统也提供了类似的智能补货方案,捷力达专家特将方案做了如下汇总:
1、设置货品库存上下限
2、设置货品的主往来单位
3、进入“DRP”运算向导,按需选择DRP运算时需要考虑的因素后,点击“下一步”
4、系统将根据不同分支机构的当前库存、安全库存等情况,自动计算出缺货数量,使用者在选择补货商品后,点击“生成采购订单”,系统即自动生成采购订单。
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