继上次《懂业务就懂ERP》之后，应读者要求，我们今天来聊一聊项目前期管理，包括项目前期费管理、项目前期费的成本管理、项目前期费的资金管理三个方面。
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首先，先来了解下什么是项目前期管理。
上节我们谈到工程项目从时间段上可以划分为三个阶段，项目决策阶段、项目建设阶段、完工投运阶段；项目储备库则负责管理处于决策阶段的项目，并根据调研及审核进度的不同，又将项目区分为储备项目、前期项目和正式项目。
项目前期管理是指在项目确立之前，所进行的立项审核、申报工作，涵盖了从项目建议书申报到项目核准立项的一系列工作，主要功能包括前期计划管理、路条管理以及核准全过程管理等等，并采用内部订单的方式进行管理，重点在于前期阶段各项信息的登记与完善、前期费用的归集，一旦立项后则转用工程项目（PS）模块管理，如下图：
储备项目、前期项目与正式项目之间的数据流转关系
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项目前期费是指项目立项前发生的所有费用，通常其范围包括：制定该项目发展规划、前期项目咨询评估和论证、工程地质和水文地质勘察、测量、科学研究、工艺技术实验、资料收集、投资估值、经济评价、环境影响评价、水土保持、地震评价、压矿调查、文物评估、评审费用、申请审批过程中的会议费、差旅费、相关处室招待费、办公费、专职人员人工费……，真是种类繁多啊！
这些费用都是有计划和支出预算的，拟申报立项的项目前期工作费用，获批的项目前期费，计入项目成本，在项目决算时结转至确定的投资主体；未获批的项目前期费支出，经审批后转入当期损益。
相关部门负责对已纳入预算的前期费项目完成情况进行清理，每年11月底前通知财务部门，明确最终立项及取消情况，以便于会计处理，原则上前期费挂账不得超过两年。
项目前期管理与项目前期费管理关系图
项目前期费核算时，可从项目储备平台自动生成《核准项目费用情况表》，该表包含了所有系统中有效的项目前期费内部订单及相关基础信息。
《核准项目费用情况表》包含核准情况，其中立项状态的项目项目前期费结算对象是在建工程（资本化），分录如下：
借：在建工程——基建工程——其他待摊费用——前期费XX工程
贷：其他应收——前期费XX工程
其中取消状态的项目前期费结算对象是成本中心（结转成本化），分录如下：
借：生产成本——前期费结转XX部门
贷：其他应收——前期费XX工程
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最后，我们说下项目前期费的资金管理。
在项目前期费发生时，通常需要依照电网企业工程项目有关计划、预算相关管理要求，由发展策划部提出前期费项目计划安排意见，财务资产部负责纳入公司预算，并提出资金筹集方案，提交公司预算管理委员会审批后执行。
前期费实行合同管理，严格遵从资金的申请、拨付与支付程序。
电网企业在处理前期费相关资金业务时，通常由发展策划部（或项目筹备处）提出用款申请并附相应合同，根据已批准的项目计划、资金预算，向公司财务资产部申请拨付资金，财务资产部根据计划、预算和合同有关条款付款。
前期费资金管理线上流程图如下：
前期费资金管理流程
注：图片可点击放大，以便于查看。
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