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ERP专题之——写在ERP专题分享之前

2017/6/6 14:04:00 人评论 次浏览 来源:宁波两化融合 分类:ERP

在工作中,我们了解过很多企业的ERP项目,有些做得确实不错,但也有很多不尽如人意。所以,我们需要在失败中分析原因,以避免重蹈覆辙。

宁波中小企业众多,这里举例三家ERP实施失败的经历:

这三家企业在前两年开始ERP选型之前,对ERP系统及其效用、风险都有粗浅的认识,也很迫切地希望通过ERP系统的实施解决企业现有的一些经营管理问题,在选型的时候特别关注软件功能与企业现行业务模式的匹配,但在选型过程中,忽略了对自身管理需求的明确,和对实施公司的业务经验、实施能力、服务效率等方面的考察。当时只是因为觉得这款来自台湾的ERP软件的功能和台湾顾问的讲解都很亲切(贴近各自企业的现行业务),价格又低。

但随着实施的开始和深入,三家企业都明显感觉到实施人员的企业经验不足、过分依赖软件功能、综合能力欠缺,不能针对企业的管理难点进行诊断分析,软件功能的实现没有解决企业的问题,而且实施过程中的基本维护和服务效率远远不能满足企业的要求,……最后,三家企业都很无奈地放弃了他们的第一个ERP项目。

顺便提一下,市场占有率很高的ERP公司只能说明他们的打单能力很强,并不证明实施能力很强。很多公司以软件销售而不是以服务满意率和实施成功率为考核指标。往往当某个区域内软件销售迅速攀升的时候,其服务实施能力会出现人才资源的瓶颈!

这也是其中比较典型的ERP实施失败案例。

很多人认为,国内ERP行业已经步入理性与成熟阶段,其实这不过是一种假象,离真正的理性与成熟应该还有一段很远的距离。

我们回顾国内企业最近十多年来实施ERP的经历,不难发现,很多企业在ERP项目上投入了大量的人力、物力和财力,结果呢?收效甚微。当然啦,其中的原因有很多,我们只究其根本:企业缺乏一套自己的行之有效的ERP实施方法,而且这套实施方法是基于企业现状所制定的战略战术。

这上面的关键词是“自己的”。一个优秀的ERP项目一定是企业自己做出来的。就像是自家孩子的教育问题那样,自己什么都不管,完全托付给学校,可行吗?那就可以很好地解释为什么同一个老师教的孩子有的优秀有的平庸,同一家供应商的软件,有的效果好有的效果差了。关键还是在于“家庭教育”。

有人曾说,ERP其实就那么一回事,组织、数据、技术。然而,面对简单的“这回事”,为什么大多数企业都是以失败收场呢?还是那句话,原因有很多,总结下来主要的大概那么几条(本文只从实施ERP项目过程中企业自身的问题角度来分析),在讲问题之前,先来谈谈ERP观念。

有什么观念做什么样的决策,有什么样的决策就会采取什么样的行动,你说观念重不重要?那这句话可否理解为:如果我们没有得到想要的结果,那一定是我们之前的观念有问题。(下面是最主要的几条ERP观念)

第一要明白ERP究竟是什么,管什么,可以带来什么。

第二要明白ERP实施过程中可能会带来什么障碍,这些障碍怎么排除。

第三要明白如何获得员工的支持,以保障在日后的运行中可以正常,ERP不是简单的上线,更重要的是后期的运行,而运行的有效性取决于业务部门和岗位的主动、正确地执行。

第四要明白ERP项目的需求分析管理很重要,范围不明确,就是目标不明确。没有明确的范围,根本谈不上项目的成功与否。

第五要明白自身的管理问题有哪些,这些问题究竟是科学的,还是一种习惯,这种习惯要不要被改变。

第六要理解数据与经营管理的关系。

综合以上,ERP选型,不仅是系统与企业匹配度的问题,更重要的是企业想以何种方式来实现规范化管理,所以,ERP的上线成功与否,不在系统本身,而在于咨询顾问,而这个咨询,恰恰是很多中小企业很难接受,同时也是软件厂商一种市场应对的手段。

ERP软件,是一个资源和流程管理的软件,那么就意味着企业自身首先需要有一个基本的管理和流程的制度,而信息系统本身是一个标准化的软件,所以,要想做好ERP项目,让企业员工拥有正确的ERP观念是非常重要的。而不是一些企业认为的那样觉得想把ERP项目做好,就要多请顾问来帮忙,这样既可以少占用业务部门的时间,还可以把ERP实施得更好,这是错误的。有时候顾问太多反而会伤害ERP项目,这一点有很多的实例可以证明.

只有想明白这些问题,我们下期再讨论如何做好的问题。

那么,观念抛出来了,下面我们就一个个说具体的问题所在:

一.没明白ERP究竟是什么,管什么,可以带来什么价

一套系统真正的应用价值在哪必须要清楚。比如很多企业用ERP系统用了很多年了,却还是只用了一些最基本的功能,这当然是很不可取的,不但让企业在ERP项目上的投资不能得到良好的回报,也不利于提高员工的工作效率和提升企业的经济效益。

对于一套成熟的ERP系统来说,有很多功能是值得企业去应用的,尤其是计划与控制功能,比如销售与运作(S&OP)、主计划(MPS)和物料需求计划(MRP)。只有把这些计划功能用好了,企业才能真正地降低库存水平,同时提高准时交货率。ERP这三个字母的落脚点应该在最后一个字母P上面。

在一本关于ERP实施的书中有这样一段话:从ERP应用的角度来看,现在的问题不是是否存在一套完整的知识体系来帮助企业用好ERP这个管理工具,而是企业能否接受足够的培训来认清ERP软件的真正价值,以及正确地用好ERP这个管理工具。

二.没想明白要做什么,障碍在哪里,怎么做,缺乏计划和控制

就ERP项目来说,一定要想明白把ERP实施好用好需要做好哪些事情,以及做这些事情的顺序是什么。如果该做的事情没有做好,或者做事情的顺序不对,那么企业是很难把ERP项目做好的。

现在很多企业一旦决定启动ERP项目,就开始干什么呢?就是去联系ERP厂商,甚至直接把ERP系统买回来再说,这就是拍脑袋做事了,缺乏计划和控制。包括计划以定性代替定量、目标责任制不清、沟通渠道不畅通、缺乏动态跟踪的工具,不能应付变化、无风险储备等。计划的作用虽然不能立竿见影,但没有计划所引起的混乱却显而易见。这里需要注意几点:

(1)计划的全面周到性;

(2)计划对变化和风险的预先考虑;

(3)计划的跟踪和反馈;

(4)计划的滚动和调整。

当然,对于具体的ERP实施计划战略,又有其特定项目阶段,会在后面专题里面关于实施部分专门分享。

三、没想明白如何获得员工的支持

没把员工的支持当一回事,或者说没想明白如何获得员工的支持,以保障在日后的运行中可以正常。

ERP不是简单的上线,更重要的是后期的运行,而运行的有效性取决于业务部门和岗位的主动、正确地执行。

四、需求缺乏管理

需求缺乏管理,包括需求分析草率、对需求变更的危害认识不足、变更缺乏规范化和必要的流程、普遍缺乏定量指标控制等因素。同上一专题分享的CRM一样,ERP项目的需求分析管理很重要,范围不明确,就是目标不明确。没有明确的范围,根本谈不上项目的成功与否,时间和预算也都是空谈,所以需要重视以下几点:

(1)范围锁定,范围不明确就不能开始实施;

(2)要充分评估变更对项目各个方面的影响,需求变更甚至要引发合同的变更和项目整体进度与投资的变更;

(3)需求变更要走严格的流程,变更后要通知到与之所有相关的人,各块作业同时采用变更措施。

五、企业ERP项目负责人的能力层次不齐,流动性过大以及项目维护人员的流失

ERP项目是一把手工程,总负责人往往由企业“一把手”或主管企业信息化的副总经理或副厂长担任,这也是确保ERP实施成功的首要要素。但如果该负责人只是知道信息化而不懂信息化,从各种渠道都能够了解ERP系统却不知道如何在本企业实现,就会使企业在信息化的道路上犯头痛医头,脚痛医脚的现象,使之制定的信息化推广政策与计划没有连续性,更不会立足本企业的业务逻辑做出系统科学的IT规划和实施方法。而且一旦ERP项目负责人离职或退休,取而代之的是一个对信息化持反对意见的领导者,这样以来,ERP项目很可能流产,即使项目已经正常运行,也可能会因为某种原因或借口而停止使用。

而维护人员的流失在实施ERP的企业中已是普遍存在的现象,也是许多企业最为烦恼也无可奈何的事情。因此,一个企业实施ERP系统后,如果不能够及时提升ERP系统维护人员的待遇或对他们进行必要的关怀,这些人员很可能会流失到软件厂商或IT咨询公司中去。

一套本来运行良好的ERP系统,可能因为企业ERP维护人员的流失而宣告失败。因此,避免ERP系统实施及维护人才的流失,是企业面临的新课题和迫切任务。

六、数据问题

放在最后讲,并不是指它不重要,相反,数据是系统的灵魂。

业界流传很广的一句话是“三分技术,七分管理,十二分数据”,如果企业输入系统的是垃圾,输出的也必然是垃圾。由此可见,数据对ERP系统的重要性。(在很多系统里,数据都是灵魂)

数据如人体的血液,是系统运行的支撑和前提,基础数据则是系统信息的根源,由此构筑统一的信息共享平台。然而,基础数据整理是实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分。可以说,造成项目延期,系统不能顺利切换,或系统用不起来,八成是因为基础数据不准确。

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