一、企业简介
深圳市金点创科技有限公司成立于2006年，是一家专业从事企业的信息化管理系统研发及应用咨询服务的高科技企业，专注于建筑装饰行业和建材加工行业。公司位于深圳市龙岗区、拥有多名资深研发工程师、企业管理顾问，团队敏捷、迅速、专业。
金点创ERP是针对石材加工行业的生产特点，将ERP思想与企业管理理念相结合，融合多家石材企业用户的成功上线经验及建议开发而成的一套全方面的行业解决方案，实现对石材加工企业的经营和管理行为全方位过程控制;帮助企业管理层掌控全方面实时信息、提高企业管理效益；增强企业对市场的应变能力。
适用对象：大型石材企业、对精细化管理要求高的企业。
实现功能：人力资源管理、销售订单管理、加工单管理、车间进度监控、发货管理、工资方案及核算、采购管理、仓库管理、财务管理、矿山管理、荒料、大板、数据分析等提供完善的解决方案。
达到效果：通过资深企业管理顾问分析、策划、培训、实施，配合金点创ERP管理系统量身定制、协助企业进行全方位管理制度导入，打造智慧工厂全方位管理局面。
二、系统核心价值：
1.解决石材加工企业订单管理混乱，下单慢、易出错的问题；
2.解决快速下单的问题，自动生成相应标签、任务单、流程卡；
3.通过车间扫描及时准确监控车间实际生产进度，随时了解现场的生产情况；解决客户及时了解订单生产进度问题；
4.自动生成发货清单欠数，提醒超期未发的订单，杜绝发错、多发、漏发等问题；
5.自动生成生产统计报表，随时可查阅每日、每周、每月的生产产量况；
6.通过工序交接强化各工序责任意识和质量意识，对生产异常情况进踪；
7.通过生产产量数据及损耗数据实现车间绩效考核制度，调动生产积极性；
8.实现原料、辅材、成品库存管理，根据原辅料的库存情况生产采购计划、根据成品库存情况生成发货计划；
9.自动生成每月销售对账单，解决对账慢、对账难的问题；
10.实现订单成本核算、订单利润统计；
三、系统架构
四、石材管家模块介绍
1、工程/销售管理系统
l业务员资料：记录业务员基本信息；
l客户档案：记录客户基本联系方式、客户类别、默认交易条款；
l销售订单：将客户下单要求具体的规格、数量、交货期以及相关的交易条款记录到系统，作为工厂发货及结算的依据；
l出货计划：根据仓库的库存、销售订单等多项内容由销售部门制定相应的销售计划，以便仓库及运输部门提前安排好相应的工作；
l销售发货：由仓库部门根据销售订单及出货计划等依据确认发货；
l销售退货：若已发货到客户方后，客户因品质原因或其它原因需要退货时在此记录，并且系统会自动冲销对应客户的应收账款及增加客户的订单欠数，以便下次补送；
l销售订单统计：按客户、日期、产品等多种组合条件统计订单查询并自动汇总计算，可实现查询每月、每季度、每年度、每个客户等销售状况统计；
l销售送货欠数表：根据指定的截止日期，查询相应客户、订单、产品的未出货明细；
l送货单统计表:按客户、日期、产品等多种组合条件统计送货单查询并自动汇总计算，可实现查询每月、每季度、每年度、每个客户等发货状况统计；
l其它销售报表：通过各类销售报表对企业的销售经营状况进行多维度的查询分析。
2、采购管理系统
l供应商档案：给每个供应厂商建立相关档案，记录联系方式及交易条款，进行厂商分类；
l采购询价：针对每款物料对多个供应商进行询价，并记录相应的询价结果，自动生成采购价格表，以便在采购订单中提供价格参考依据；
l采购申请单：相关业务部门根据实际情况申请采购所需材料，填写申请材料名称、数量及需求日期；
l采购订单：根据物料的需求计划及采购询价结果最终确认合适的供应商及需采购的内容，确认正式采购订单，作为后续采购收货及应付账款结算的依据；
l采购审批：根据采购价格表及供应商交货期、品质等信用记录确认采购订单是否符合要求；
l采购收货单：根据采购订单，对采购欠数进行收货，收货后并自动生产应付账款；
l采购退货单：采购收货入库之后，若发现采购的物料不合格，可在此进行退货，退货之后系统会自动冲销相应的应付账款；
l采购交货欠数表：按供应商、采购单、产品名称等多种组合条件对已发出采购单但未收货的明细进行查询；
l采购订单统计表：按供应商、采购日期、交货日期、产品名称等多种组合条件统计对采购订单查询并自动汇总计算，可实现查询每月、每季度、每年度、每个供应商等采购状况统计；
l采购收货单统计：按供应商、采购日期、交货日期、产品名称等多种组合条件统计对采购收货单查询并自动汇总计算，可实现查询每月、每季度、每年度、每个供应商等收货状况统计；
3、仓库管理系统
l入库单：对各类入库、如来料加工入库、直接外购入库、盘盈入库等多种入库情况进行记录；
l出库单：对各类出库、如盘亏出库、样品外借等多种出库情况进行记录；
l生产领料单：对各部门的领料进行记录；
l生产入库单：对生产线完成的成品或半成品进行入库，若成品是装箱后入库的，可直接扫描箱卡进行入库；
l仓库盘点：在盘点期间对仓库现有的实物库存进行盘点，并将实存数录入系统与账存数进行对比，比较盘盈盘亏情况；
l仓库调拨：对工厂内部仓库之间的调拨管理,可以实现仓库调拨、订单调拨、项目调拨；
l库存查询：对各仓库、各类产品的现有库存、单价、金额进行查询；
l库存台帐：对某段时期内仓库的进出明细记录进行查询；
l库存报表：对库存进出记录、库龄分析、安全库存报警、库存金额占用状况等报表查询。
4、生产管理系统
l生产任务单：根据之前的订单数据、产品的物料清单按生产打印每天的任务；
l工序交接：通过生产流程卡扫描将完工产品进行交接，第一时间反馈生产进度；
l补料申报：在生产过程中出现报废等情况由各工序申报补料，经质检确认后生效；
l生产报表查询：可按日、周、月的方式查看生产日报、周报、月报，详细查看；
l产量损耗统计：根据日期筛选条件每条生产线的产量、损耗情况进行统计查询。
l入库产值报表：根据每日成品入库明细计算出当日入库产品的产值；
l生产进度报表：根据各工序完工申报的数据生产每个订单的实际生产进度，直观的反应订单在各个工序生产分布情况，及时统计各工序的已完成数，以便跟进订单的进度；
5、委外管理系统
l加工商档案：给每个外发加工商建立相关档案，记录联系方式及交易条款，进行厂商分类；
l委外加工单：根据生产实际产能负荷及工艺生产情况计划对完成不了或不能加工的产品进行外协加工，确认外协加工的品种、数量、加工要求等内容，并发出正式的委外加工订单给外协加工厂商，作为后续委外收货及应付账款结算的依据；
l委外收货单：根据委外加工订单，对委外订单欠数进行收货，收货后并自动生产应付账款；
l委外退货单：委外收货入库之后，若发现入库的产品不合格，可在此进行退货，退货之后系统会自动冲销相应的应付账款；
l委外加工单统计：按加工商、外发日期、交货日期、产品名称等多种组合条件统计对委外加工单查询并自动汇总计算，可实现查询每月、每季度、每年度、每个加工商等委外状况统计；
l委外入库统计：按加工商、外发日期、交货日期、产品名称等多种组合条件统计对委外入库单查询并自动汇总计算，可实现查询每月、每季度、每年度、每个加工商等交货状况统计；
6、财务管理系统
l送货单签收：在仓库发货时，必须经由多级签字（比如仓管签字、司机签字、门卫签字、客户签收），最终将原始单据交给财务确认生成应收账款，通过多个环节的控制杜绝发货管理的监管漏洞；
l采购收货确认：与送货单签收流程类似，相应供应商的采购收货单需经质检、仓管签字后转交给财务确认生成应付账款；
l应收调账：对一些非送货单、退货单发生的客户扣款、收款情况进行录入软件系统，以便财务后续对账、收款；
l应付调账：对一些非收货单、退货单发生的厂商扣款、收款情况进行录入软件系统，以便财务后续对账、付款；
l财务收款：客户付款后进行登记，可处理预收款、收款等业务，并可将每一笔款项核对到每张送货单及退货单上，以便与客户后续对账；
l财务付款：付款给供应商后进行登记，可处理预付款、付款等业务，并可将每一笔款项核对到每张收货单及退货单上，以便与供应商后续对账；
l销售对帐：对非现金交易的客户生成每个月的对账单，以便财务与客户核对账目明细，确认实际收款金额；
五、系统界面
六、客户端站点规划（建议）：
序号 | 部门 | 电脑(台) | 用途 | 操作岗位 |
1 | 总经办 | 审批单据、查阅及分析报表 | ||
2 | 经营部 | 销售报价、订单录入、出货计划、打印标签、统计报表 | 下单员，跟单员 | |
3 | 生产车间 | 工序交接、生产补报、进度及任务查询、物料申购 | 各班组长 | |
4 | 采购部 | 采购询价、采购订单、统计报表 | 采购员 | |
5 | 仓 库 | 采购入库，生产入库，生产领料、销售出库、仓库盘点，报表统计 | 仓管员 | |
6 | 生产计划 | 排产，计划跟踪 | 计划员、统计员 | |
7 | 生产经理 | 安排生产，生产管理 | ||
8 | 财务部 | 应收应付账款，收付款，对账单 | 会计或出纳 |
七、硬件设备参考：
配置 | 服务器（主机） | 客户端 | ||||||
最低配置 | 推荐配置 | 最低配置 | 推荐配置 | |||||
CPU | 酷睿I5 | 酷睿I7 | IntelE5200 | IntelG2010 | ||||
内存 | 4GB | 8GB | 2GB | 4GB | ||||
硬盘 | 500G | 500G*2（raid1） | 320G | 500G | ||||
网卡 | 10/100M | 100M/1000M | 10/100M | 10/100M | ||||
序号 | 名称 | 图片 | 建议配置 | 数量 | 参考价 | |||
1 | 客户端电脑 | CPU: IntelG2010 内存：4GB 硬盘：500G以上 网卡：100M 显示器:19寸以上显示器 | 待定 | 2500元/台 | ||||
2 | 服务器 | 戴尔（DELL）PowerEdgeT330 CPU: Xeon-E3 1240 内存：8GB*2=16GB 硬盘：2TB*2=4TB 网卡：100M/1000M 显示器:不含 | 1台 | 12000元/台 | ||||
3 | 条码打印机 | TSC TTP-244 Pro 用于打印产品标签 | 1台 | 1300元/台 | ||||
品名：条码扫描枪 红外手持式条码扫描枪配合 扫描ERP系统中的条码， | 待定 | 300元 /台 | ||||||
八、系统功能模块：
序号 | 主系统功能 | 子系统功能 | 详细功能 | 查询及统计报表 | 单价 (元) |
1 | ■销售/工程管理 | □工程客户管理 □报价合同管理 □工程订单管理 □订单发货管理 | □工程档案 □销售报价 □销售合同 □加工图号设定 □工程订单 □销售订单 □销售送货 □销售退货 □销售结算 | □工程进度状态表 □订单统计汇总表 □订单统计明细表 □订单送货欠数表 □送货统计汇总表 □送货统计明细表 □退货统计汇总表 □退货统计明细表 □销售日报表 | |
2 | ■采购管理 | □供应商管理 □采购订单管理 □采购收货管理 | □供应商档案 □采购申请 □采购询价 □采购订单 □采购收货 □采购退货 | □供应商档案查询 □申购单统计报表 □采购单进度一览表 □采购单统计报表 □采购收货统计表 □采购退货统计表 □采购日报表 | |
3 | ■仓库管理 | □大板仓库管理 □成品仓库管理 □辅料仓库管理 | □材料入库单 □成品入库单 □生产领料单 □成品出库单 □仓库调拨单 □库存报废单 □库存盘点 □存货核算 | □仓库库存查询表 □材料进出明细表 □材料进出汇总表 □生产领料统计表 □成品入库统计表 □仓库日报表 □仓库台账报表 | |
4 | ■生产管理 | □加工单管理 □装箱管理 □车间管理系统 □统计报表查询 | □生产加工单 □加工单选料 □装箱清单 □工序完工申报 □生产补片申报 □生产补料单 | □生产报表查询 □产量损耗统计表 □出裁率统计表 □生产进度表 □入库产值表 | |
5 | ■财务管理 | □应收应付管理 □收款付款管理 | □账款初始化 □送货单签收 □应收应付调账 □财务收款单 □付款申请单 □财务付款单 | □客户对账单 □供应商对账单 □客户收款统计表 □客户欠款统计表 □供应商付款统计表 □供应商欠款统计表 □财务日报表 | |
6 | ■计件工资核算 | □计件方案设定 □计件工资核算 | □计件工艺定价 □人员出勤记录 □分配系数设定 □计件工资核算 | □工资报表打印 □班组工资统计 □计件工资明细表 | |
7 | ■成本核算 | □成本核算方案 □订单成本预算 □订单成本核算 | □成本中心设定 □间接费用输入 □订单计划成本 □订单成本核算 | □产品成本明细表 □订单利润统计表 | |
8 | ■软件参数设定 | □基础资料设定 □系统维护管理 | □公司资料 □部门设定 □用户权限管理 □仓库设定 □材料编码 □系统参数设定 | □用户权限查询 □物料编码查询 □操作日志查询 |
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