现在随着很多企业规模的扩大，无论是生产型企业还是销售型企业都面临一个管理难点，那就是采购管理难点，采购ERP系统的运用，克服了很多传统采购管理的困难和弊端，提高了企业采购的效率和水平，继而提高了整个企业管理的效率。
一、传统采购管理的特点
传统采购的一个最主要特点就是以人工管理为主，具体的特点有：
（1）传统采购基本都是由采购人员通过电话、传真等方式，或者直接上门进行采购的;
（2）传统采购的采购计划主观性比较明显，部门间没有达成信息共享和通力合作，采购部比较独立;
（3）传统采购很难对供应商进行统一的评估与管理，在供应商的选择上也有较大的随意性;
二、基于采购ERP系统的采购管理的特点
基于采购ERP系统的采购管理的最主要特点是就是以计算机信息技术管理为主，效率比较高，具体表现是：
（1）基于采购ERP系统的采购管理大大缩短了原来的采购时间，也降低了采购的成本，另外还有内部评估机制，方便收集和保存信息;
（2）基于采购ERP系统的采购管理以计算机系统为主体，有一套连贯的流程，采购人员按照这样的流程来操作，事项采购的流程化和信息化;
（3）基于采购ERP系统的采购管理可以对物料采购数据进行统计汇总和对比分析，让采购人员更好地掌握采购价格的变动趋势，提高采购的科学性;
（4）采购ERP系统可以自动进行核对，比如对物料规格、数量、交货日期是否与采购单一致，报价单与发票金额是否一致等进行核对，防止出现错误。
三、传统采购和基于采购ERP系统的采购管理两者之间的区别
基于采购ERP系统的采购管理和传统采购管理之间的区别主要是，采购ERP系统改进了采购管理的流程，实现标准化的运作，提高了业务的可追溯性，增强了与供应商之间的联系，而且还能实现事前控制、事中监督、事后分析，进行全方位的采购管理和监控。
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