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中小企业ERP系统如何控制成本?

2017/2/14 13:26:47 人评论 次浏览 来源:鸿鹄快讯 分类:ERP

在市场竞争异常激烈的今天,一个企业是否具有市场竞争力最终取决于企业在多大程度上能够对成本控制有所作为,低成本成为衡量企业是否具有竞争优势的重要砝码。

在信息化的条件下,企业如何运用ERP系统控制成本,是制造型企业求得生存和发展之路。

ERP系统是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来,它在企业的实施过程不仅仅是信息化改造过程,更重要的是企业管理思想变革的过程。ERP的应用给企业带来的是管理上的规范化、标准化。同样,ERP的成本系统也不是仅仅停留在能够完成计算机的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是管理会计的原则和思想。


ERP系统能够反映的成本类型,主要包括材料成本直接人工费用制造费用销售成本管理成本五大块;其中,材料成本是最主要的,其余则与工作定额标准控制或者物耗有着直接的关联。


MRP计算过程中,所涉及成本管理的几个模块主要有采购管理、库存管理、车间管理(包括生产加工计划)、生产领料定额等。站在生产制造的角度来看,以上所涉及的几项成本控制主要是在制造成本方面,一个产品除了原材料的成本外,最主要的是控制好制造费用,它对于提高产品的市场竞争力起着关键作用。

在整个ERP控制的核心部分,影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面,一个是购的物料成本,一个是生产制造的费用。在采购管理方面,成本控制的关键点有:


一、采购物料的市场价格。材料的价格应该瞄准国内国外两个市场,特别是在人民币不断升值的国际环境下,进口国外的材料更有利于降低采购成本,要改变依托单一的供应商供货的模式,不断发展新的供应商,同一材料选择多家供应商,对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。


二、按需采购。除了战略采购外,其余的需求都依照专业中小企业ERP系统的建议,按照订单采购,严格控制采购宽量和超订单入库的情况,设置合理的采购计划参数,如采购提前期、产出率,要做到随着环境的变化而不断优化这些参数,避免因为类似的参数值过期而脱离实际情况,导致库存物料的呆滞,占用资金。除了按照需求的数量采购外,按照需求的时间采购也是按需采购的重要的一部分,物料不按期交货,生产线停工待料是最大的浪费,也是最大的成本。


三、物流费用。现代企业的竞争,不仅仅是产品或服务的竞争,己扩展到企业的整个供应链之间的较量。企业之间的竞争,实质上表现为企业供应链之间的竞争。企业供应链中的有关各方如供应商制造工厂分销商客户等各环节的资源合理安排和有效利用,整个供应链成本低于相互竞争的其他供应链,该供应链具有较强的竞争能力,处于供应链上的各节点企业的成本随着供应链成本的优化而降低,企业的竞争力会得到加强。还有就是长期物流的业务采取外包的方式,也可以公开竞标,寻求固定的合作伙伴。


四、不断寻求新能源新材料,只有在材料的选用上不断创新,才能把握价格的优势,它需要和研发的工程师们一道努力,去完成降低材料成本的使命。


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