

▌随着信息技术的发展,企业的管理越来越离不开信息技术的支持,ERP也成为现代化企业生产发展不可缺少的信息系统软件, ERP理论的形成是随着产品复杂性的增加、市场竞争的加剧以及信息全球化而产生的。

什么是ERP呢?我们先来分拆个英文字母:E(Enterprise)——企业、R(Resource)——资源、P(Planning)——计划。合起来看ERP即为企业资源计划,是现代企业实现信息化的理论基础。

ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

ERP系统将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、进销存、生产制造、服务、维护、工程技术等,可对企业内部供应链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、财务、成本控制、经营风险与投资、人力资源等有效的进行管理,从管理的范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。

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ERP系统中的数据关系
ERP系统主要是对公司各方面数据进行的集成管理,ERP系统中的管理流程和数据范围很广泛,依据流程基本可以分为:
(1)基础资料数据:客户资料、物料、员工资料、生产设备、工艺流程等
(2)业务单据数据:客户订单、采购订单、采购入库单、领料单、生产任务单、任务汇报单、发货单;
业务单据可以依次引用刚开始定义好的基础数据,采用相应的关联选择生成相应的后续单据,不需要一个个的录入相应的单据,只需要修改部分的数量、金额、日期等资料,单据之间是相互可以引用的,比如:发货单的制定是根据销售订单进行发货,领料单据是根据生产任务单据生成,这样可以实现最大程度上的数据共享和集成。

(3)报表数据:从管理者决策角度,不同的业务部门,根据管理部门的需求,通过之前编写好的程序指令快速生成相应的统计报表,这些报表的管理参数设定,一般由相应的咨询专业人员结合该企业的管理需求制定,比如:销售年度汇总表,成本差异分析表等等。
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ERP流程的一个生动例子

ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理。ERP系统协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,ERP系统首先是一个软件,同时是一个管理工具。ERP软件是IT技术与管理思想的融合体,ERP系统也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。
在中国企业加速落地‘中国制造2025’和‘互联网+’的背景下,ERP将‘连接、智能、创新’的理念,紧握中国企业转型命脉,领航企业移动互联网转型升级,与广大企业共同应对‘互联网+’与传统企业融合的挑战。


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