为加强营运车辆夜间停放的管理和消防安全设施的管理,应用好ERP系统,提高ERP项目应用水平,在近日,集团总经理、党委副书记刘南生在副总经理谢大鹏、彭细生、纪委书记邹茵、总经理助理张为平、高渊明、副总工程师芦俊及相关处室陪同下,来到昌北停车场、中大停车场、八一桥桥下停车场、下正街停车场、塘子河停车场、江电停车场、昌南停车场对,夜查营运公司、车队和物业现场管理人员对ERP系统的停车管理模块和消防安全设施管理模块的业务应用、操作流程熟悉情况。
检查组一行在检查过程中发现,ERP系统的停车管理模块和消防安全设施管理模块在实际使用中存在着业务应用不熟悉、未按统一的操作流程管理等问题。
验收组明确了今后各个停车场管理单位每周五从ERP系统中调取本停车场车辆信息打印好交给守护,由守护人员按表格信息进行每日停车车辆情况的查验,各停车场管理单位每周一将上周车辆停放检查记录汇总交运调处。遇车辆异动停放由各营运公司1天内从0A办公系统向运调处申请,由运调处在1天内完成ERP系统车辆停车信息的变动。另验收组还明确了今后各个单位的消防器材遇换药、调整其变动信息需在2天内对ERP系统相关信息进行变动更新。
刘南生对目前基层单位管理层不了解不重视ERP系统的掌握和应用问题做出了重要指示。他要求各单位、处室必须严格按照集团的“统一的规范来管理,用统一的制度来检查,用统一的标准来考核”的总体目标进行落实,必须全面掌握和应用ERP系统。
具体检查情况通报如下:
1、由营运公司负责牵头管理的停车场还存在职责不清的情况,比如:三公司负责管理的中大停车场、一公司负责管理的下正街停车场未按要求每周从系统中下载数据,由守护完成对车辆停放的管理查验,要求三公司、一公司6月1日前完成整改,利用ERP系统中数据进行管理。
2、管理人员岗位变动其在ERP系统中相关权限未做到同步调整,比如:一公司新任命经理助理在ERP系统中无权限查询相关模块,要求各基层单位对管理人员在ERP系统中的赋权情况进行自查,岗位变动或调离岗位的人员名单在6月6日前报企业管理处和技管中心变更权限。今后遇岗位变动或调离岗位的人员,各基层单位需在3天内将名单报企业管理处和技管中心变更权限。
3、现场管理还存在一些不足:比如:塘子河停车场社会车辆停放过多,影响营运车辆正常停放,要求场站物业一周内清理整顿停放的社会车辆,并按公交运输集团停车场管理规定收取停车管理费。中大停车场、塘子河停车场、江电停车场灯光较暗,要求场站公司增加照明灯光。中大停车场卫生间门、照明灯等设施损坏,要求三公司及时修复。88路18米车尽快从恒大停车场迁移到昌南停车场,以减少空驶公里。

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