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一只ERP菜鸟的独白

2017/6/11 2:24:02 人评论 次浏览 来源:学懂会计 分类:ERP

一只ERP菜鸟的独白

写在前面

所谓ERP,就是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上,从而实现信息数据标准化,系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。

01 初识ERP

说到ERP,不得不从会计说起,大三下学期,在踌躇徘徊了两年之后,我终于决定自学会计,追求自己热爱的事业,我开始准备当年的会计从业资格考试,就这样,我接触到ERP(企业资源管理计划),我了解到它的核心是供应链,针对企业的物流、人流、财务流、信息流集成管理的企业信息管理系统,当时对这个并没有太注意,只是为了考会计证对ERP才有个大致了解。大四学年考研失败,我开始着手准备实习、找工作,一次偶然的机会(昭大网络)让我重新了解ERP,我没有想到它竟有如此大的魅力,它在企业管理中的价值深深吸引了我,它像当初学习会计那样再一次点燃了我的热情,我开始搜集关于ERP有关的知识,对ERP有个大致的了解,最后因为我有会计的功底,我决定学习ERP,不在仅仅局限于财务,而是在财务的基础上学习供应链、生产制造、HR管理、预算管理等方面,我也希望以后能在ERP领域闯出自己的一片天地,因为我觉得ERP能实现更大的价值,更重要的是我渐渐找到了乐趣,就像当初决定学习会计时的那种乐趣和信心。

下图(图片来自百度)是一张相对复杂的流程图,它将ERP系统常用的几大模块进行对接,从产品开发(BOM表的设计),根据销售订单编制生产计划,通过MRP运算下达采购和生产指令,采购的原材料和生产的产成品进行入库管理,最终完成销售订单,财务进行核算处理。

02 行业认知

在决定学习ERP后,我不自觉的去了解这个陌生的行业,企业的信息化管理经历了大致四个阶段,MIS系统阶段(企业信息管理系统只是简单的记录大量原始数据、支持查询、汇总等工作),MRP阶段(借助计算机的运算能力和系统对销售订单、库存量、产品结构的管理能力,计算物料需求计划,减少库存积压,优化库存管理),MRPII阶段(在MRP管理系统的基础上,增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,同时加入了财务功能,实现产、供、销全部生产过程的动态监察),ERP阶段(以供应链为核心的企业管理系统更加成熟,增添了财务预测、预算管理、质量管理、人资管理等方面的功能,并随着互联网的不断进步,出现了客户或供应商与企业信息化管理系统信息共享平台。)

ERP行业的领导企业,除了国内的用友和金蝶,还有国际品牌SAP、Oracle、Infor、Microsoft等,长期以来,用友和金蝶一直在国内品牌中占据主导地位,同时SAP等国际品牌也处于我国ERP市场的领先位置。

2017年企业头条从百度搜索指数、微信指数、品牌声量、媒体声量等方面对ERP行业的各大厂商做了对比分析,这次短暂的数据统计用友在微信指数和品牌声量上反映有些迟钝,但我相信它在国内ERP行业的领先地位仍旧会保持。具体统计如下图所示:

03 成功的实施

对于ERP在企业的成功上线少不了优秀的顾问和合格的产品,对于产品,不同的ERP企业有不同系列的产品,对于用友T系列的T3、T6、T+等,另外U8、U9以及适用于大集团的NC等,每一种产品都有自己的优缺点,有不同的适用对象,产品是基础,顾问是关键。对于顾问,主要包括售前顾问、实施顾问、售后服务顾问和客开顾问。而我以后的方向会是实施顾问,所以我想谈谈我对实施顾问的理解和感悟。

实施顾问绝对是知识型人才,不仅需要懂软件,更需要懂业务,也只有这样才能将企业的业务对接到软件中,并提出自己的优化建议;实施顾问绝对是复合型人才,需要一定的计算机知识和数据库知识,还要对企业的管理有所了解,或许只有这样才能征服客户;实施顾问绝对是多元化的人才,需要良好的沟通交流,需要很好的处理文字的能力。有人说实施顾问是井中捞月的猴子,无论怎么努力,很多时候都不能捞到客户的“圆月亮”;有人说实施顾问是清洁工,对企业多年来积攒的“垃圾”做一次集中处理;有人说实施顾问是医生,帮助客户解决企业发展中存在的弊病:还有人说实施顾问是客户的老师,帮助客户解疑答惑。

而我将实施顾问定义为专家,这是一个用自己的专业知识和技能为顾客提供服务的群体,日本著名的管理学家大前研一在《专业主义》中对“专家”这样定义,专家要控制自己的情感,并靠理性而行动,他们不仅具备较强的专业知识和技能以及较强的伦理观念,而且无一例外地以顾客为第一位,具有永不厌倦的好奇心和进取心,严格遵守纪律。实施顾问确实符合这样的定义,以客户为核心,帮助客户成功。

04 ERP小兵的修炼

专家级的实施顾问一定具备上述谈到的素质,一个刚入门的ERP小兵怎么才能快速成长为专家级的实施顾问,我有几点想法:

1.客户是顾问最好的老师,所以顾问的成长一定要多与客户交流,多向客户学习,学习他们的业务,学习他们的管理,在帮助客户解决问题中不断成长。

2.项目是顾问进步的关键,ERP小兵要抓住每一次做项目的机会,无论在项目中担任什么角色,都要在每一次项目完成之后记录自己的心得体会,有哪些收获,有哪些还需要改进,我想每一次总结都会是一次进步。

3.交流会和行业沙龙也应该是ERP小兵常去的地方,在这种非正式场合或许能了解到很多项目之外的东西,比如人际交往、知识秘籍等。

4.不断地进阶认证,这一点毋容置疑,你的才华需要得到大家的认可,证书是最有话语权的,用友的顾问认证考核通过标准如下图所示:

评审认证类型级别基础指标审核知识技能考核项目成果评估专业成果评估呈现能力评估标准分数
线上学习统一考试总分(占比)视频答辩认证答辩
初次申报和晋升初级必须达标20%80%必须达标(100%)----100
中级必须达标20%80%必须达标(60%)40%---100
售前高级必须达标---30%30%-40%100
其他高级必须达标20%80%必须达标(40%)15%25%20%不定项100
售前专家必须达标---20%20%60%100
其他专家必须达标---30%30%-40%100
原职级年度复审初级-100%------100
中级-60%--40%---100
高级-40%--20%40%--100
专家----40%60%--100

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